¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proceso6 de oct, 18:34
Fecha límite de presentación de ofertas15 de oct, 10:00
Fecha límite para la apertura de sobres15 de oct, 10:01
Noviembre de 2026
Fecha de Firma del Contrato5 de nov, 11:59
Fecha de inicio de ejecución del contrato6 de nov, 08:00
7 nov, 19:02Adjudicación · — → 5 de nov de 2026, 00:00
7 nov, 19:02Actualización · open → awarded
15 oct, 03:53Documentos · 5 elementos → 6 elementosAdenda
8 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
8 oct, 21:00Actualización · — → 360
8 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10980863
8 oct, 21:00Título · Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las… → Contratar el suministro de productos de aseo; cafetería y maquinaria para las…
24 documentos · 125 páginas (pliego, estudios previos, 1 adenda, 10 anexos, 1 matriz, 9 formatos). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
La Entidad se permite informar que, para el presente proceso de Subasta Inversa Electrónica No. 02, la realización de la subasta no se llevará a cabo a través de la plataforma de Confecámaras ni de ningún aplicativo diferente a SECOP II, de conformidad con las condiciones establecidas para el proceso.
En este sentido, no se tiene previsto realizar un simulacro mediante plataformas externas. No obstante, con el fin de garantizar la adecuada participación de los proponentes habilitados, la Entidad programará una reunión virtual a través de Microsoft Teams aproximadamente quince (15) minutos antes del inicio de la subasta, a la cual serán convocados los participantes a través de la sección de mensajes publicos del expediente del proceso.
La invitación contendrá las orientaciones necesarias para la participación en la audiencia, incluyendo la metodología aplicable, de conformidad con la Guía para Proveedores de Subasta Inversa en SECOP II, razón por la cual se recomienda a los oferentes revisar el expediente del proceso donde encontrarán el acceso correspondiente.
Por lo anterior, la Entidad entrega respuesta a esta solicitud indicando que las herramientas y mecanismos dispuestos para el proceso permiten garantizan la participación de los oferentes en condiciones de transparencia, igualdad y publicidad, conforme a la normatividad vigente y a las reglas establecidas en el marco de la contratación y el manual vigente dispuesto para tal fin desde la Sociedad de Activos Especiales.
La observación no es acogida.
10/30/2026 8:10:02 AM ACRYLUZ SAS
OBSERVACIÓN – SOLICITUD DE SIMULACRO DE SUBASTA EN CERTICÁMARA
Señores
SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S. – SAE
Cordial saludo:
Respetuosamente solicitamos a la Entidad simulacro previo de la subasta electrónica a través de la plataforma Certicámara, con el fin de que los proponentes puedan familiarizarse con su funcionamiento y conocer de manera práctica el procedimiento que se llevará a cabo durante la subasta definitiva.
Así mismo, solicitamos que se socialice el paso a paso del proceso, indicando cómo ingresar a la plataforma, cómo presentar los lances, cuáles son los tiempos establecidos, los márgenes mínimos de mejora y el procedimiento que se seguirá en caso de presentarse fallas técnicas.
Lo anterior, con el propósito de garantizar la participación adecuada de todos los oferentes, evitar inconvenientes durante la audiencia y asegurar condiciones de transparencia e igualdad para los participantes.
Agradecemos que se informe oportunamente la fecha del simulacro y se publiquen las instrucciones correspondientes a través de SECOP II.
Atentamente,
ACRYLUZ S.A.S.
La Sociedad de Activos Especiales se permite dar publicidad.
10/29/2026 11:01:32 PM GRUPO NOVOMARK SAS
Buen dia,
Por medio del presente mensaje remitimos la contraseña para la apertura del archivo que contiene nuestra oferta economica.
CONTRASEÑA: Novo2026*
Quedamos atentos a cualquier requerimiento adicional.
Cordial Saludo,
GRUPO NOVOMARK SAS
General30 de oct de 2026, 10:45
RE: Cifrado Oferta Económica
La Sociedad de Activos Especiales se permite dar publicidad.
10/30/2026 9:58:23 AM ASEOEMMANUEL SAS
*Cifrado Oferta Económica*:
003-Emmanuel
(E en mayúscula)
General30 de oct de 2026, 10:25
Socialización actualización hora de evento subasta SI-SAE-004-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en su Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, en especial los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, se permite informar la actualización de la hora programada para el evento de Subasta Inversa Electrónica SI-SAE-003-2026, el cual se llevará a cabo a las 13:00 horas a través del módulo de Subasta de SECOP II. Lo anterior, con el fin de culminar el análisis económico de las ofertas presentadas y efectuar la validación de las observaciones formuladas dentro del proceso.
Así mismo, y de conformidad con las reglas previstas para el desarrollo de la subasta, se comparte el enlace de acceso a la reunión que se realizará mediante la plataforma Microsoft Teams, como mecanismo de soporte informativo para el desarrollo del evento.
Se precisa que dicho enlace tiene un carácter exclusivamente informativo y de acompañamiento para la Subasta Inversa Electrónica, por lo que no constituye una audiencia virtual, ni habilita la presentación de observaciones, solicitudes o manifestaciones por parte de los oferentes, las cuales únicamente serán válidas a través de los canales y mecanismos establecidos en los documentos del proceso.
Finalmente, se solicita a los oferentes habilitados conectarse al enlace remitido a las 12:45 horas, con el propósito de reiterar y precisar la metodología aplicable al evento de subasta, de conformidad con lo dispuesto en el Documento de Condiciones Generales del Proceso y sus respectivas adendas.
Reunión de Microsoft Teams
Unirse: https://teams.microsoft.com/meet/2420920904806885?p=AGVbHBZJ3ohtfrleAu
Id. de reunión: 242 092 090 480 688 5
Código de acceso: rz3jv7Ny
General30 de oct de 2026, 09:56
Respuesta subsanaciones extemporáneas.
La Sociedad de Activos Especiales SAE SAS se permite publicar respuesta a solicitudes de subsanaciones extemporáneas presentadas.
Respuesta subsanación extemporánea.pdf
Informe de evaluación29 de oct de 2026, 17:54
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728253
La Sociedad de Activos Especiales SAE SAS, se permite publicar evaluación definitiva del proceso SI-SAE-003-2026.
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (1. ACRYLUZ SAS).pdf
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (2. ASEOEMMANUEL SAS).pdf
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (3. VINARTA SAS).pdf
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (4. GRUPO NOVOMARK SAS).pdf
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (5. STAR SERVICE).pdf
E.TÉCNICA Final ASEO Y CAFETERIA (6. SUMICORP LTDA).pdf
EVALUACIÓN JURÍDICA FINAL.pdf
CONSOLIDADO INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA PROCESO SI-SAE-003-2026.pdf
EVALUACIÓN FINANCIERA DEFINITIVA.pdf
General28 de oct de 2026, 18:07
Adenda No. 06 SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15.
Adenda No. 06 SI-SAE-003-2026.pdf
Notificación28 de oct de 2026, 17:55
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15.
Notificación28 de oct de 2026, 16:53
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15. .
General27 de oct de 2026, 17:28
Adenda No. 5 Subasta Inversa SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15
Adenda No. 05 SI-SAE-003-2026.pdf
General27 de oct de 2026, 11:46
Solicitud aclaración Habeas Data.
Por medio del presente mensaje, se solicita al proponente ASEOEMMANUEL S.A.S. aclarar lo correspondiente al numeral 7. Autorización Habeas Data del Formato No. 04. Formato de Conocimiento del Tercero Persona Jurídica, en el cual se indica el rechazo al tratamiento y custodia de datos personales y datos personales sensibles. Al respecto, se precisa que dicha autorización resulta esencial para que la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE) pueda realizar las actividades de control, transparencia y debida diligencia previstas en el numeral 6.15 del Documento de Condiciones Generales y Reglas del Proceso de Selección de la Subasta Inversa SI-SAE-003-2026.
Solicitud aclaración Habeas - Data..pdf
General26 de oct de 2026, 18:19
Adenda No. 04 SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15 "actividades de Control, Transparencia y Debida Diligencia".
Adenda No. 04 SI-SAE-003-2026.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 18:16
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstar en el numeral 6.15.
.
General23 de oct de 2026, 14:21
Adenda No. 3 Subasta Inversa SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual. Lo anterior, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15 "actividades de Control, Transparencia y Debida Diligencia".
Adenda No. 03 SI-SAE-003-2026.pdf
Notificación23 de oct de 2026, 14:20
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que orientan la gestión contractual, en especial los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el fin de modificar el cronograma del proceso contractual, con el propósito de adelantar las validaciones y verificaciones correspondientes respecto de las actividades previstas en el numeral 6.15..
General21 de oct de 2026, 14:26
Adenda No. 2 Subasta Inversa SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que rigen la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el propósito de precisar las condiciones aplicables al procedimiento de subasta inversa electrónica y modificar el cronograma del proceso contractual.
La presente modificación tiene como finalidad precisar las condiciones operativas y procedimentales para el desarrollo de la subasta inversa electrónica, la cual se llevará a cabo bajo la modalidad denominada “subasta de prueba”, así como modificar el cronograma contractual con el propósito de efectuar las validaciones correspondientes a las actividades previstas en el numeral 6.15, “Actividades de Control, Transparencia y Debida Diligencia
Adenda No. 02 SI-SAE-003-2026_0210.pdf
Notificación21 de oct de 2026, 14:21
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que rigen la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el propósito de precisar las condiciones aplicables al procedimiento de subasta inversa electrónica y modificar el cronograma del proceso contractual.
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Informe de evaluación16 de oct de 2026, 16:45
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2728253
La Sociedad de Activos Especiales se premite publicar el informe de evaluación preliminar del proceso SI-SAE-003-2026.
Consolidado Informes de Evaluaciones Preliminares proceso SI-SAE-003-2026.pdf
Notificación16 de oct de 2026, 13:56
Publicación de la lista de ofertas del proceso SI-SAE-003-2026.
Notificación16 de oct de 2026, 13:54
La lista de oferentes del proceso SI-SAE-003-2026 publicada por SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS
Notificación14 de oct de 2026, 18:22
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la sociedad de activos especiales S.A.S.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S. se permite publicar la adenda aclaratoria y modificatoria correspondiente al proceso de Subasta Inversa No. SI-SAE-003-2026..
Observaciones14 de oct de 2026, 18:06
RE: Solicitud de aclaración
La Sociedad de Activos Especiales SAE SAS se permite publicar respuesta a la solicitud de aclaración presentada por el interesado ASEOEMMANUEL SAS.
10/14/2026 12:27:37 PM ASEOEMMANUEL SAS
Remito Observación y solicitud de aclaración en documento adjunto.
Remito Observación y solicitud de aclaración en documento adjunto.
Solicitud de aclaración.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 12:20
Respuesta a observación.
La Sociedad de Activos Especiales se permite publicar respuesta a l observación prestentada por el interesado MERKAPLAZA.COM SAS.
10/7/2026 3:45:51 PM MERKAPLAZA.COM SAS
Solicitamos aclarar la aparente contradicción existente entre el numeral 6.7 “Registro Único de Proponentes (RUP)”, en el cual se establece que los proponentes deberán allegar el RUP vigente y en firme, y el numeral 7 “Capacidad Financiera”, que expresamente contempla el supuesto de oferentes no inscritos en el RUP y establece que, en dicho caso, podrán acreditar la capacidad financiera mediante estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2025.
En consecuencia, solicitamos confirmar si un proponente que no se encuentra inscrito en el RUP puede participar en el presente proceso y acreditar los requisitos de capacidad financiera mediante los estados financieros en los términos previstos en el numeral 7, o si, por el contrario, la inscripción en el RUP constituye un requisito habilitante obligatorio para la presentación de la oferta.
Respuesta a las observaciones.pdf
General9 de oct de 2026, 12:03
Aviso no limitación a Mipymes SI-SAE-003-2026
La Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S, en observancia a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 2021, estableció la posibilidad de limitar el proceso de la referencia cuyo objeto es: “Contratar el suministro de productos de aseo, cafetería y maquinaria para las sedes de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S” a Mipymes nacionales, siempre y cuando se cumplieran los requisitos exigidos por la norma citada y conforme lo establecido en el literal 2.19 del Documento de Condiciones y Reglas Generales del presente Proceso de Selección.
Con relación a lo anterior, se tiene que, durante el término de observaciones y solicitud de limitación a MiPymes Nacionales establecido en el cronograma, NO se recibió ninguna manifestación por parte de los interesados en el proceso.
En consecuencia, la entidad NO LIMITARÁ EL PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SUBASTA INVERSA No. SI-SAE-003-2026 A MIPYMES NACIONALES.
Aviso no limitacion a Mipymes SI-SAE-003-2026.pdf
Observaciones7 de oct de 2026, 15:45
Observación - Requisito de RUP:
Solicitamos aclarar la aparente contradicción existente entre el numeral 6.7 “Registro Único de Proponentes (RUP)”, en el cual se establece que los proponentes deberán allegar el RUP vigente y en firme, y el numeral 7 “Capacidad Financiera”, que expresamente contempla el supuesto de oferentes no inscritos en el RUP y establece que, en dicho caso, podrán acreditar la capacidad financiera mediante estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2025.
En consecuencia, solicitamos confirmar si un proponente que no se encuentra inscrito en el RUP puede participar en el presente proceso y acreditar los requisitos de capacidad financiera mediante los estados financieros en los términos previstos en el numeral 7, o si, por el contrario, la inscripción en el RUP constituye un requisito habilitante obligatorio para la presentación de la oferta.