Pliego definitivoSECOP IILicitableCierre: 10 de nov de 2026SEG-CMA-2026-0142Publicado 5 de nov de 2026
CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID)
PRESTAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) DE CIENTO CINCUENTA (150) METROS LINEALES DEL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO BAJO CUSTODIA DE LA SECRETARÍA DE GABINETE, LA FORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, COMO INSUMO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de Publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones20 de oct, 11:19
Publicación del aviso de convocatoria pública20 de oct, 13:00
Publicación de estudios previos20 de oct, 13:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o Mipymes27 de oct, 11:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones27 de oct, 13:00
Noviembre de 2026
Respuesta a las observaciones al proyecto de pliegos y condiciones4 de nov, 11:00
Fecha prevista de publicación de los pliegos de condiciones definitivos4 de nov, 18:30
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección4 de nov, 18:30
Fecha de publicación de los pliegos de condiciones definitivos5 de nov, 12:09
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos6 de nov, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones9 de nov, 12:00
Plazo máximo para expedir adendas9 de nov, 15:00
Presentación de Ofertas10 de nov, 15:00
Apertura de Ofertas10 de nov, 15:05
Informe de presentación de Ofertas11 de nov, 13:05
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas11 de nov, 13:20
Presentación de observaciones al informe evaluación de las ofertas17 de nov, 13:20
Expedición del acto de adjudicación o de declaratoria desierta18 de nov, 13:20
Firma del Contrato19 de nov, 14:20
Entrega de las garantías de ejecución del contrato19 de nov, 16:20
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato19 de nov, 18:20
Cambios detectados por Templo
7 nov, 18:00Publicación · 20 de oct de 2026, 00:00 → 5 de nov de 2026, 00:00
6 nov, 20:00Actualización · Published → Publicado
6 nov, 20:00Publicación · 5 de nov de 2026, 12:09 → 20 de oct de 2026, 00:00
6 nov, 20:00Actualización · — → CO1.BDOS.10984877
6 nov, 20:00Título · CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUM… → CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUM…
22 documentos · 168 páginas (2 pliegos, estudios previos, 12 anexos, 2 matrices, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
RE: Observaciones Borrador pliego de condiciones, OBSERVACIONES ALMARCHIVOS, Inquietudes MTI, Observaciones skaphe, Observacion y Preguntas de Alpopular S.A. , Observaciones al pliego Alcaldia, Alcance a Observaciones ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, Observaciones ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, observaciones
27/10/2026 12:37:36 DIGICOM
Buenas tardes respetados
ALCALDÍA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
Atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliego del proceso de Concurso de méritos abierto No. SEG-CMA-2026-0142, cuyo objeto es: “PRESTAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) DE CIENTO CINCUENTA (150) METROS LINEALES DEL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO BAJO CUSTODIA DE LA SECRETARÍA DE GABINETE, LA FORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, COMO INSUMO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD), EN EL MARCO DEL PROYECTO CON CÓDIGO BPIN: 202600000003858”, para su análisis y validación.
Cordialmente.
DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
27/10/2026 12:28:04 Almarchivos S.A.
Buenas tardes,
Adjunto se envian observaciones al proceso para su verificación y respuesta.
Cordialmente.
ALMARCHIVO SAS
27/10/2026 10:43:38 MANEJO TÉCNICO DE INFORMACIÓN S.A.
Buenos días, Adjunto nos permitimos enviar inquietudes del proceso.
26/10/2026 12:59:41 SKAPHE SAS
26/10/2026 11:15:48 ALPOPULAR S.A.
Adjuntamos en archivo PDF nuestra preguntas y observaciones al proceso
Alpopular S.A.
26/10/2026 11:02:52 DATA FILE S.A
Buenos días,
Como manifestación de nuestro interes en participar y brindar a ustedes una propuesta que cumpla con los requerimientos, anexamos observaciones.
Quedamos atentos a sus comentarios
Coridalmente
23/10/2026 16:41:09 OSP INTERNATIONAL CALA SAS
23/10/2026 12:27:55 OSP INTERNATIONAL CALA SAS
21/10/2026 11:05:13 Carolina Matiz R
RESPUESTA OBSERVACIONES SEG-CMA-2026-0142.pdf
General4 de nov de 2026, 10:42
RESPUESTA A OBSERVACIONES
RESPUESTA OBSERVACIONES SEG-CMA-2026-0142.pdf
Notificación3 de nov de 2026, 17:30
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso debido al alto volumen de observaciones recibidas, con el fin de contar con el tiempo necesario para su análisis y emitir respuestas claras y completas..
Notificación30 de oct de 2026, 13:41
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso debido al alto volumen de observaciones recibidas, con el fin de contar con el tiempo necesario para su análisis y emitir respuestas claras y completas..
Observaciones27 de oct de 2026, 12:37
Observaciones Borrador pliego de condiciones
Buenas tardes respetados
ALCALDÍA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
Atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliego del proceso de Concurso de méritos abierto No. SEG-CMA-2026-0142, cuyo objeto es: “PRESTAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) DE CIENTO CINCUENTA (150) METROS LINEALES DEL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO BAJO CUSTODIA DE LA SECRETARÍA DE GABINETE, LA FORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, COMO INSUMO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD), EN EL MARCO DEL PROYECTO CON CÓDIGO BPIN: 202600000003858”, para su análisis y validación.
Cordialmente.
DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
Obs_Prepliego_Alc de Buenaventura_27102026.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 12:28
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes,
Adjunto se envian observaciones al proceso para su verificación y respuesta.
Cordialmente.
ALMARCHIVO SAS
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.docx
Observaciones27 de oct de 2026, 10:43
Inquietudes MTI
Buenos días, Adjunto nos permitimos enviar inquietudes del proceso.
FORMULACION DE PREGUNTAS 49902199137 ALCALDIA DE BUENAVENTURA.docx
Notificación27 de oct de 2026, 10:03
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CONSULTORÍA TÉCNICA Y OPERATIVA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL CON FINES DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso debido al alto volumen de observaciones recibidas, con el fin de contar con el tiempo necesario para su análisis y emitir respuestas claras y completas.
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Observaciones26 de oct de 2026, 12:59
Observaciones skaphe
Observcaiones Skaphe.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 11:15
Observacion y Preguntas de Alpopular S.A.
Adjuntamos en archivo PDF nuestra preguntas y observaciones al proceso
Alpopular S.A.
Preguntas y Observaciones Alpopular S.A.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 11:02
Observaciones al pliego Alcaldia
Buenos días,
Como manifestación de nuestro interes en participar y brindar a ustedes una propuesta que cumpla con los requerimientos, anexamos observaciones.
Quedamos atentos a sus comentarios
Coridalmente
Observaciones al pliego .pdf
Observaciones23 de oct de 2026, 16:41
Alcance a Observaciones ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA