ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PERIFÉRICOS Y DEMÁS BIENES TECNOLÓGICOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LOS ACTORES DEL SISTEMA LOCAL DE JUSTICIA, DEL CENTRO ECOLOGICO INTEGRAL DE BIENESTAR ANIMAL, DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y POSTCONFLICTO Y DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, META
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones6 de oct, 18:16
Publicación del aviso de convocatoria pública6 de oct, 18:30
Publicación de estudios previos6 de oct, 18:30
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones13 de oct, 18:30
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes13 de oct, 18:30
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones14 de oct, 10:00
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo14 de oct, 16:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo16 de oct, 17:15
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección16 de oct, 17:30
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos19 de oct, 17:30
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones20 de oct, 15:00
Plazo máximo para expedir adendas20 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas22 de oct, 10:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos22 de oct, 10:05
Informe de presentación de Ofertas22 de oct, 10:10
Publicación del informe de verificación o evaluación29 de oct, 10:00
Noviembre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación4 de nov, 10:00
Apertura del sobre económico4 de nov, 14:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto6 de nov, 16:00
Firma del Contrato9 de nov, 10:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato9 de nov, 11:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato9 de nov, 16:00
Buen dia de acuerdo al informde de evaluacion 2 me pèrmitdo dar alcance a la subsanacion presentada inicialmente y nuevamente enviamos los documebtos que se haban enviadao en caso de que la entidad no haya logrado evidenciar la subsanacion inicial.
1.CC RL_ TEMPO_ (JC).pdf
ACREDITACION DE EXPERIENCIA .pdf
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA.pdf
DECLARACION DE MULTAS Y SANCIONES.pdf
Experiencia.pdf
ANEXO 3 FICHA TECNICA DEL BIEN.pdf
Observación a informe30 de oct de 2026, 10:43
OBSERVACION AL INFORME
OBSERVACION AL SEGUNDO INFORME.pdf
General29 de oct de 2026, 10:09
AENDA 2
SE DA PUBLICIAD GENERAL A LA ADENDA 2
ADENDA 2 (3).pdf
General29 de oct de 2026, 10:08
ADENDA 2
SE DA PUBLICCIDA GENERAL A LA ADENDA 2
Informe de evaluación29 de oct de 2026, 10:00
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2734484
SE PUBLICA UNICAMENTE CON TRASLADO PARA EL COMPONENTE TECNICO
ADENDA 2 (3).pdf
INFORME TECNICO DE EVALUACION PRELIMINAR SASI-011-2026.pdf
Notificación29 de oct de 2026, 09:53
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso COMPUTADORES GOBIERNO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE AJUSTA CRONOGRMAA Y SE PUBLICA INFORME PRELIMINAR TECNICO POR LOSN MOTIVOS MENCIONADOS EN LA ADENDA 2.
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 18:34
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2734484
SE PYBLICAN INFORMES PRELIMINARES DE EVALUACION
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION TECNICA SASI-011-2026.pdf
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION FINANCIERA SASI-011-2026.pdf
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION JURIDICA SASI-010-2026.pdf
RESOLUCION COMITE EVALUADOR SASI 011-2026.pdf
Notificación22 de oct de 2026, 12:50
Publicación de la lista de ofertas del proceso SASI-011-2026 (Presentación de oferta).
Notificación22 de oct de 2026, 12:48
La lista de oferentes del proceso SASI-011-2026 (Presentación de oferta) publicada por ALCALDIA MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
General21 de oct de 2026, 18:17
RESPUESTA A SOLCITUD EXTEMPORANEA
TENIENDO EN CUENTA LASOLCIITUD ELEVADA POR ALGUNOS OFERENTES DE MANERA EXTEMPORANEA LA PRESENTE ENTIDAD SE PERMITE EMITIR LA PRESENTE DISPOCISION:
En atención a la observación presentada, mediante la cual se solicita que los formatos y anexos del proceso de selección sean publicados o facilitados en formato editable, con el propósito de facilitar su diligenciamiento y manejo de la información, la Entidad se permite manifestar lo siguiente:
Los formatos y anexos publicados dentro del proceso de selección tienen como finalidad orientar a los interesados en la estructuración de sus ofertas, indicando la información que debe ser considerada y los aspectos que deben observarse de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y sus documentos complementarios. En ese sentido, constituyen instrumentos de referencia para los oferentes, sin que ello implique que la Entidad deba suministrarlos individualmente en formatos editables para su diligenciamiento.
Por lo anterior, la Entidad considera que corresponde a cada proponente estructurar y presentar su oferta de manera autónoma, atendiendo integralmente los requisitos, condiciones y lineamientos establecidos en el pliego de condiciones y sus anexos. En consecuencia, la utilización de dichos documentos como guía no releva al oferente de su responsabilidad de verificar, organizar y presentar la información requerida de manera completa, coherente y conforme a las exigencias del proceso.
Adicionalmente, la reproducción, manipulación o traslado de la información contenida en los formatos mediante procesos de edición, conversión o copia y pegado puede generar alteraciones involuntarias, omisiones o inconsistencias en su contenido, de tal manera que la entidad puede inducir al futuro oferente al error, por lo que corresponde a cada interesado adoptar las medidas necesarias para garantizar la fidelidad y exactitud de la información incorporada en su propuesta.
En consecuencia, no se accederá a la solicitud de remitir los formatos y anexos en versión editable, por cuanto los documentos dispuestos por la Entidad cumplen una función orientadora para la estructuración de las ofertas, y su diligenciamiento, adaptación o incorporación a la propuesta corresponde a cada oferente, quien deberá observar estrictamente las condiciones y requisitos previstos en los documentos del proceso.
La presente decisión no afecta el acceso a los documentos del proceso que han sido publicados por los canales oficiales, ni modifica las condiciones de participación establecidas en el pliego de condiciones.
Notificación20 de oct de 2026, 18:58
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso COMPUTADORES GOBIERNO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE RESLIZA ADENDA CONFORME A LA RESPUESTA LAS OBSERVACIONES .
Observaciones19 de oct de 2026, 16:35
OBSERVACIONES FINANCIERAS
Sugerencia Índices Financieros
De acuerdo con el análisis de los indicadores financieros establecidos, se evidencia que los requisitos definidos se encuentran alineados con los parámetros sugeridos por Colombia Compra Eficiente y no representan una restricción indebida a la participación de oferentes, ni ponen en riesgo el proceso de contratación. Lo anterior se sustenta en los siguientes argumentos:
Nivel de Endeudamiento (≤ 51%): Este límite permite evidenciar un equilibrio entre los recursos propios y las obligaciones financieras. Un endeudamiento igual o inferior al 51% indica una estructura financiera saludable, reduciendo el riesgo de incumplimiento derivado de una alta carga financiera.
Razón de Cobertura de Intereses (≥ 1,58): Este indicador mide la capacidad del proponente para cubrir sus gastos financieros con su utilidad operacional. Un valor mínimo de 1,58 demuestra que el proponente genera ingresos suficientes para atender sus obligaciones financieras, mitigando riesgos de insolvencia.
En conclusión, Solicitamos a la entidad acoger nuestra sugerencia respecto a la modificación de los indicadores establecidos ya que son razonables, proporcionales y acordes con las buenas prácticas financieras, permitiendo identificar proponentes con capacidad económica suficiente sin limitar la pluralidad de oferentes, garantizando así la transparencia y viabilidad del proceso de contratación.
Observaciones19 de oct de 2026, 13:43
OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO
Respetuosamente solicitamos a la Entidad ampliar el rango de velocidad requerido para las impresoras multifuncionales color, permitiendo equipos con velocidades de impresión de entre 42 y 43 páginas por minuto (ppm).
La solicitud se fundamenta en que la diferencia de una (1) página por minuto frente a otras configuraciones disponibles en el mercado no genera un impacto material en la operación ni en el desempeño esperado del equipo, manteniéndose plenamente la capacidad de atender las necesidades de la Entidad.
Adicionalmente, esta ampliación favorece la pluralidad de oferentes y la participación de un mayor número de fabricantes y referencias con características equivalentes, sin afectar la funcionalidad, productividad ni la calidad del servicio requerido.
En consecuencia, respetuosamente solicitamos que se acepten equipos multifuncionales color con velocidades de impresión en un rango de 42 a 43 ppm o superior, siempre que cumplan las demás especificaciones técnicas exigidas
Observaciones19 de oct de 2026, 12:24
OBSERVACIONES SCALAS S.A.S
Villavicencio, Meta — 19 de octubre de 2026
Señores
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
Secretaría de Gobierno y Postconflicto / Oficina de Contratación Ciudad
Respetados Señores: En ejercicio del derecho a formular observaciones a los documentos del proceso de selección de la referencia, nos permitimos presentar formalmente ante la entidad la siguiente observación de carácter financiero
Cordialmente
SCALAS S.A.S
Ver documento adjunto
Observacion-financiera-SCALAS S.A.S -011-2026.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 12:21
OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO
Respetuosamente solicitamos a la Entidad informar si el presente proceso ha sido limitado a Mipymes con domicilio en el departamento del Meta.
Observaciones19 de oct de 2026, 12:05
OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SIST
OBSERVACIONES AL PLIEGOS SASI 011 DE 2026.pdf
Observaciones17 de oct de 2026, 19:31
OBSERVACION AL PROCESO DE LA REFERENCIA
OBSERVACION SASI-011-2026.pdf
General16 de oct de 2026, 17:39
RESPUETSA A OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
RESPETADO PROVEEDOR, DE IGUAL MANERA EN COMPLEMENTO A LA RESPUESTA EMITIDA EN EL ACAPITE OBSERVACIONES SE INFORMA QUE SE REALIZO LA CORRECION A LAS INCOMPATIBILIDADES PRESENTADAS EN LAS OBLIGACIONES LAS GARANTIAS EN ELPLIEGO DEFINITIVO. ASI MISMO SE INDICA QUE LA MATRIZ DE RIESGOS ESE ENCUEBNTRA PUBLCIADA EN LA PARTE FINAL DEL ESTUDIO PREVIO