¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones5 de oct, 17:39
Publicación del aviso de convocatoria pública5 de oct, 18:00
Publicación de estudios previos5 de oct, 18:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones14 de oct, 06:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes14 de oct, 06:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo15 de oct, 14:18
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones15 de oct, 15:00
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo15 de oct, 16:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección15 de oct, 16:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos16 de oct, 15:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones16 de oct, 16:00
Plazo máximo para expedir adendas19 de oct, 10:00
Presentación de Ofertas21 de oct, 18:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos21 de oct, 18:01
Informe de presentación de Ofertas22 de oct, 08:02
Publicación del informe de verificación o evaluación26 de oct, 10:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de oct, 10:00
Apertura del sobre económico29 de oct, 14:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto30 de oct, 15:00
Firma del Contrato30 de oct, 16:00
Noviembre de 2026
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de nov, 12:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato12 de nov, 15:00
16 oct, 15:00Título · COMPRA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍ… → COMPRA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍ…
13 documentos · 67 páginas (2 pliegos, estudios previos, 5 anexos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Publicación de la lista de ofertas del proceso SAMCSI015DE2026 (Presentación de oferta).
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 08:00
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736501
11. ACTA DE VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES SAMCSI015DE2026.pdf
Notificación22 de oct de 2026, 08:15
La lista de oferentes del proceso SAMCSI015DE2026 (Presentación de oferta) publicada por ALCALDÍA MUNICIPAL DE ROLDANILLO
Observaciones19 de oct de 2026, 16:52
RE: OBSERVACIONES
Observaciones19 de oct de 2026, 16:21
RE: Observaciones al pliego definitivo Proceso SAMCSI015DE2026
Respuesta 1
La Entidad se atiene a lo establecido en el pliego de condiciones. Ese documento define de manera clara y suficiente las condiciones para acreditar la experiencia y los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) exigidos. Por esa razón, no se considera necesario hacer aclaraciones ni modificar su contenido. Se invita al observante a consultar el pliego de condiciones, donde se encuentran las reglas de acreditación correspondientes.
Respuesta 2
Se entiende que para los proponentes individuales que tengan dicho requisitos indefinidos no se exigirá valor numérico por cuanto la ley así lo estipula.
Respuesta 3
La Entidad informó oportunamente sobre la limitación de la convocatoria a Mipyme. Esa mención consta en la RESOLUCION Nº. 681 publicado en el SECOP II, en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015: “El aviso de convocatoria para participar en un Proceso de Contratación debe contener la siguiente información, además de lo establecido para cada modalidad de selección: (…) 9. Mención de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.” (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.2, numeral 9). Además, el alcance de la limitación quedó establecido en dicha resolución, por medio de la cual se ordenó la apertura del proceso, publicada en la plataforma.
General19 de oct de 2026, 16:07
RE: SOLICITUD DE RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
se publico la informacion solicitada
General19 de oct de 2026, 16:06
RE: SOLICITUD DE PUBLICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LIMITACIÓN A MIPYMES
Publicacion solicitud
2. Solicitud Mipymes.zip
Observaciones16 de oct de 2026, 14:45
OBSERVACIONES
Cordial saludo,
Me permito enviar observaciones para su consideración.
Atentamente,
Dpto. Licitaciones
NewTec Ingeniería
OBSERVACIONES A LA LIMITACIÓN A MIPYMES MUNICIPALES PROCESO No. SAMCSI015DE2026.pdf
Observaciones16 de oct de 2026, 13:49
Observaciones al pliego definitivo Proceso SAMCSI015DE2026
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE ROLDANILLO
Cordial saludo.
Asunto: Observaciones al pliego definitivo — Proceso SAMCSI015DE2026
La FUNDACIÓN FUTURUM PROYECTS, identificada con NIT 901.750.145-5, como interesada en participar en el proceso de selección SAMCSI015DE2026, presenta las siguientes observaciones:
1. Aclaración y armonización de las clasificaciones UNSPSC exigidas
El numeral 2.1 y el apartado de condiciones de experiencia relacionan los códigos UNSPSC 43211500, 43212100 y 43231500. Por su parte, el apartado de experiencia específica de la página 33 establece que se debe acreditar experiencia en “al menos dos de las clasificaciones UNSPSC”.
Para evitar interpretaciones diferentes durante la evaluación, solicitamos confirmar que será suficiente acreditar experiencia registrada en el RUP en al menos dos de los tres códigos relacionados, cumpliendo las demás condiciones de objeto, número y valor de los contratos.
Asimismo, solicitamos armonizar los apartados correspondientes para que se indique expresamente que no es obligatorio acreditar simultáneamente los tres códigos. Si la entidad considera necesaria una modificación del pliego, agradecemos incorporarla mediante adenda.
2. Cobertura de intereses indeterminada para proponentes individuales
El pliego exige una razón de cobertura de intereses mayor o igual a 10 y señala, en un párrafo referido a consorcios y uniones temporales, que el indicador indeterminado cumple lo requerido.
Solicitamos confirmar expresamente que también se considerarán habilitados los proponentes individuales cuyo RUP reporte este indicador como indeterminado por registrar gastos de intereses iguales a cero y utilidad operacional positiva, y que no se les exigirá un resultado numérico para este indicador.
3. Alcance de la eventual limitación a mipymes
El numeral 1.41 describe la posibilidad de limitar la convocatoria a mipymes, sin precisar en ese apartado si la limitación fue efectivamente adoptada.
Agradecemos informar si el proceso quedó limitado a mipymes y, de ser así, precisar si su alcance es nacional, departamental o municipal, e identificar el acto o documento publicado que contiene dicha decisión.
Solicitamos publicar las respuestas en SECOP II y efectuar mediante adenda los ajustes que correspondan, para contar con reglas claras y uniformes para la preparación y evaluación de las ofertas.
Atentamente,
LUZ STELLA ESTRADA OSPINA -Representante legal
FUNDACIÓN FUTURUM PROYECTS -NIT 901.750.145-5
Correo: gerencia@futurumprojects.co
Notificación13 de oct de 2026, 08:29
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso COMPRA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE ROLDANILLO - VALLE DEL CAUCA.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Adenda No. 1.
Observaciones7 de oct de 2026, 13:57
LIMITACION A MIPYMES DEPARTAMENTALES
Cordial saludo,
Por medio de la presente solicito formalmente la limitación del presente proceso a Mipymes Departamentales.
Gracias.
SOLICITUD DE LIMITACIÓN A MIPYMES DEPARTAMENTALES.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 11:31
Solicitud Cambio Indicadores Financieros
Cordial Saludo
Respetuosamente me permito solicitar cambio de indicadores financieros , por los motivos expuestos en el documento anexo.
Lo anterior para su conocimiento y amable consideración.
Atentamente
Ardobot Robotica SAS
Solicitud Cambio Indicadores ROLDANILLO.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 11:28
Solicitud Estampillas
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso.
Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación.
Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta.
Atentamente,
Ardobot Robótica S.A.S.
Observaciones6 de oct de 2026, 11:24
Solicitud Mypimes Nacional
Respetados señores,
En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad.
Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal.
En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa.
Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva.
Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso.
La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad.
Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente.
Cordialmente,
ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.
Junta de Contadores 6 de Agosto.pdf
Camara de Comercio 23 de Septiembre.pdf
DOCUMENTACIÓN MIPYME ARDOBOT Nacional 11 de Septiembre.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 11:21
OBSERVACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
Cordial saludo,
En documento adjunto me permito enviar observaciones al proyecto de pliego de condiciones, para su consideración.
Atentamente,
Dpto. Licitaciones
NewTec Ingeniería
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No. SAMCSI015DE2026.pdf