¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación9 de oct, 11:52
Publicación de la invitación9 de oct, 12:00
Publicación de estudios previos9 de oct, 12:00
Plazo para recepción de observaciones13 de oct, 17:30
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes13 de oct, 17:30
Respuesta a las observaciones a la invitación14 de oct, 18:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado14 de oct, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas14 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas16 de oct, 08:00
Apertura de sobres16 de oct, 08:02
Informe de presentación de ofertas16 de oct, 08:05
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas21 de oct, 08:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación21 de oct, 17:30
Aceptación de ofertas22 de oct, 17:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de oct, 12:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato26 de oct, 14:00
Cambios detectados por Templo
27 oct, 16:35Documentos · 12 elementos → 12 elementosAdenda
resumen informe evaluacion ajustado MC 031-2026.pdf
Observación a informe22 de oct de 2026, 07:34
[Respondido] RE:Anexo 8 Certificado de manifestación de no conflicto de intereses
Ver Informe Jurídico Final
General22 de oct de 2026, 06:46
RESPUESTA OBSERVACIONES EVALUACION MC-031-2026
RESPUESTA OBSERVACIONES INFORME EVALUACION.pdf
Observación a informe21 de oct de 2026, 15:33
Anexo 8 Certificado de manifestación de no conflicto de intereses
Buenas tardes señores Alcaldía Municipal de Cajicá, esperamos se encuentren bien.
Leyendo el informe jurídico preliminar aparece que no adjuntamos el anexo 8 el cual es la manifestación de no tener conflictos de intereses y que por tal motivo debemos subsanar el documento, pero revisando los documentos cargados en el Secop, vemos que el documento se encuentra en la plataforma, como puede ver en la siguiente imagen. De todas maneras lo adjuntamos nuevamente para su evaluación.
Un cordial saludo,
ANEXO N° 8 DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS DILIGENCIADO.pdf
Observación a informe21 de oct de 2026, 11:42
[Respondido] RE:Ofertas Públicas
Publicadas
Notificación21 de oct de 2026, 11:41
Publicación de la lista de ofertas del proceso MC-031-2026.
Observación a informe21 de oct de 2026, 09:10
Ofertas Públicas
Respetados señores:
De manera respetuosa, solicitamos a la entidad realizar la publicación de las ofertas presentadas por los diferentes proponentes dentro del presente proceso de contratación, junto con los documentos que las integran, de conformidad con los principios de transparencia, publicidad y acceso a la información que rigen la contratación estatal.
Lo anterior, con el propósito de permitir a los participantes conocer y verificar oportunamente la documentación aportada por los demás oferentes y ejercer, de ser procedente, las observaciones correspondientes dentro de las etapas y términos establecidos en el proceso.
Agradecemos que dicha información sea puesta a disposición de los interesados a través de la plataforma SECOP II.
Cordialmente,
Evelyn Villadiego Matta,
Representante Legal
Informe de evaluación21 de oct de 2026, 05:17
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2731438
INFORME JURIDICO PRELIMINAR MC-031-2026.pdf
Informe de Evaluación de Propuestas Modalidad.MC-031-2026.pdf
RESPUESTA PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS MC 031-2026.pdf
Notificación19 de oct de 2026, 12:33
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CAPACITAR A FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA DE CAJICA EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se ajusta cronograma debido a requerimientos por precios artificialmente bajos.
Notificación16 de oct de 2026, 08:48
La lista de oferentes del proceso MC-031-2026 publicada por ALCALDIA MUNICIPIO DE CAJICA
General15 de oct de 2026, 14:53
DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES 2 MC-031-2026
DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES 2 MC-031-2026.pdf
General14 de oct de 2026, 11:08
DOCUMENTO DE RESPUESTA A OBSERVACIONES
DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES MC-031-2026.pdf
Observaciones14 de oct de 2026, 10:52
DOCUMENTO DE RESPUESTA A OBSERVACIONES
DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES MC-031-2026.pdf
General14 de oct de 2026, 08:29
NO LIMITACIÓN A MIPYME
Se le informa al interesado que conforme al numeral 16 de la MC-031-2026 sólo se presentó una solicitud de limitación a Mipyme, por lo cual NO SE LIMITARÁ a Mipymes.
Observaciones13 de oct de 2026, 16:43
Observaciones al pliego de condiciones
Buen dia:
me pemrito enviar observaciones al proceso
cordialmente,
Observaciones Cajica .pdf
Observaciones13 de oct de 2026, 15:40
Observaciones ICONTEC
Reciban un cordial saludo.
Nos permitimos realizar las siguientes observaciones.
Cordialmente.
Julian Navarrete.
ICONTEC
Observaciones MC-031-2026 ICONTEC.pdf
Observaciones13 de oct de 2026, 12:51
Observaciones 2
Buen dia.
Señores:
ALCALDIA MUNICIPIO DE CAJICA
Cordial saludo.
1. De acuerdo a la EXPERIENCIA DEL OFERENTE - GENERAL: Solicitamos respetuosamente que se permita acreditar la experiencia mediante certificaciones relacionadas con sistemas integrados de gestión, considerando que estos abarcan diferentes normas y estándares, entre ellos las normas ISO 14001 e ISO 45001. En este sentido, agradecemos que dichas certificaciones sean tenidas en cuenta dentro de los requisitos de experiencia general, evitando excluirlas cuando sean pertinentes al objeto de la invitación
2. De acuerdo a la EXPERIENCIA DEL OFERENTE - ESPECIFICA: Solicitamos respetuosamente que se permita acreditar la experiencia específica mediante certificaciones relacionadas con la formación y capacitación en sistemas integrados de gestión, teniendo en cuenta que el objeto de la presente invitación no corresponde a la realización de auditorías internas.
Por lo anterior, consideramos pertinente que se contemple la experiencia en procesos de formación y capacitación en sistemas integrados de gestión, en concordancia con el alcance del servicio requerido.
3. Solicitamos respetuosamente que se permita acreditar la experiencia mediante certificaciones relacionadas con versiones anteriores de las normas aplicables, teniendo en cuenta que sus actualizaciones son recientes y que las organizaciones se encuentran en proceso de transición e implementación de los nuevos requisitos.
Lo anterior, con el fin de reconocer la experiencia y trayectoria adquiridas por los oferentes bajo las versiones anteriores de las normas, siempre que esta sea pertinente y esté relacionada con el objeto de la presente invitación
Agradecemos de antemano la atención prestada a estas solicitudes y quedamos atentos a sus comentarios y a la posibilidad de considerar los ajustes correspondientes, con el propósito de garantizar una participación amplia y objetiva de los oferentes que cuenten con la experiencia pertinente.
Cordialmente,
SGS COLOMBIA S.A.S
Observaciones13 de oct de 2026, 12:32
Solicitud de aclaración sobre la cuantía exigida para acreditar la experiencia
Respetados señores, tengan Ustedes un buen día:
En relación con los requisitos establecidos en el numeral A. EXPERIENCIA DEL OFERENTE, específicamente en los apartados de experiencia general y experiencia específica, en los cuales se establece que el proponente deberá acreditar un (1) contrato cuyo valor mínimo corresponda al cien por ciento (100 %) del presupuesto oficial, solicitamos respetuosamente aclarar la metodología que aplicará la entidad para verificar el cumplimiento de dicha cuantía.
Lo anterior, teniendo en cuenta que, en el apartado relativo a las condiciones para acreditar la experiencia, el documento establece expresamente que: «El valor de cada contrato será expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes SMMLV, del año en que fueron terminados».
En virtud de lo anterior, solicitamos precisar si el cumplimiento del requisito de la certificación se verificará:
En pesos colombianos, comparando el valor nominal del contrato aportado con el valor del presupuesto oficial del presente proceso; o
En salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV), convirtiendo el valor del contrato aportado a la unidad de medida prevista en los documentos del proceso y comparándolo con el presupuesto oficial expresado en esa misma unidad.
La aclaración resulta relevante, toda vez que la aplicación de una u otra metodología puede incidir en la verificación del cumplimiento del requisito habilitante, dado que un contrato puede tener un valor nominal en pesos inferior al presupuesto oficial del presente proceso y, al realizar la conversión correspondiente a SMMLV, representar una cuantía superior.
Por lo anterior, solicitamos a la entidad precisar expresamente el criterio de comparación que utilizará para verificar este requisito, de manera que los proponentes puedan determinar con claridad las condiciones de acreditación de la experiencia y se garantice la aplicación uniforme de las reglas previstas en los documentos del proceso.
Agradecemos su atención y respuesta.
Cordialmente,
Observaciones13 de oct de 2026, 11:38
Observaciones
Buen dia.
Señores:
ALCALDIA MUNICIPIO DE CAJICA
Cordial saludo.
Apreciado cliente, a continuacion adjunto las siguientes observaciones para su revision y consideración:
1. Se debe enviar el contenido de la formacion de acuerdo al anexo 4?
2. De acuerdo al numeral 3. Perfil del tutor, "Formación como auditor interno y/o auditor líder en ISO 9001:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2018 e ISO 19011:2026”, solicitamos respetuosamente se permita la presentación del certificado de actualizacion en las normas ISO 9001:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2018 e ISO 19011:2026, dado a que estas versiones son muy recientes.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a sus comentarios e inquietudes para continuar en el proceso.
Cordialmente,
SGS COLOMBIA S.A.S
Observaciones13 de oct de 2026, 11:26
OBSERVACIONES INGETEKNIA
Cordial saludo,
1. se pide formación puntual como auditor interno/líder en las versiones 2026 de las normas ISO 9001, 14001 y 19011. En la práctica real y bajo los lineamientos del Foro Internacional de Acreditación (IAF), el mecanismo idóneo para que un auditor vigente adquiera las competencias de una nueva versión de la norma es a través de un curso de actualización (Upgrade/Transition Course). Con el fin de no incurrir en exigencias que restrinjan la concurrencia de oferentes idóneos que ya cuentan con amplia experiencia como Auditores Líderes, solicitamos respetuosamente a la Entidad confirmar que se dará por cumplido el requisito de formación si el profesional anexa: 1) Su certificado base como Auditor Líder/Interno en las versiones anteriores y 2) El certificado de actualización/transición a las versiones 2026 emitido por una entidad competente.
2. Solicitamos a la Entidad ratificar que, de acuerdo con los estudios previos y las obligaciones descritas en la Invitación Pública, el contratista NO debe incluir en su oferta técnica ni económica ningún costo asociado a logística de eventos. Es decir, agradecemos confirmar expresamente que la consecución del salón, mesas, sillas, equipos de proyección y refrigerios para los 20 asistentes durante las 40 horas presenciales está a cargo de la Entidad y no del contratista
3. En relación con la obligación de Dictar la capacitación de manera presencial, con una intensidad horaria de cuarenta (40) horas (Numeral 6.1, ítem 3), y sabiendo que el plazo de ejecución es de un (1) mes calendario, solicitamos amablemente a la Entidad precisar cómo se tiene proyectada la distribución de estas sesiones. Por favor indicar si la capacitación se ejecutará en formato intensivo (ej. 5 días continuos de 8 horas diarias), o si se desarrollará en bloques más cortos.
4. Solicitamos a la Entidad confirmar si los certificados o constancias de participación dirigidos a los 20 funcionarios capacitados deben contar con el aval o emisión de un Ente Certificador de sistemas de gestión, o si es plenamente suficiente y válido que sean expedidos directamente bajo la razón social y firma del contratista que resulte adjudicatario del presente proceso.
Gracias
Observaciones9 de oct de 2026, 18:47
Observaciones AIC
Observación 1. Exoneración del IVA: Se solicita que se permita la presentación de cotizaciones exoneradas de IVA, teniendo en cuenta que el objeto del proceso corresponde a una capacitación de auditor interno en ISO 9001:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2018 e ISO 19011:2026, con énfasis en indicadores de gestión, y que este tipo de servicios de formación puede encontrarse cobijado por las exclusiones tributarias previstas en la normativa vigente, siempre que se cumplan las condiciones aplicables. Por lo anterior, se solicita permitir que los oferentes presenten sus cotizaciones sin incluir este impuesto
Observación 2. Requisitos del personal y carta de compromiso: Se solicita que, en lugar de exigir la presentación y acreditación detallada de los perfiles del personal desde la etapa de presentación de la oferta, se permita aportar una única carta de compromiso en la que el proponente manifieste que, en caso de resultar adjudicatario, garantizará la disponibilidad del personal idóneo que cumpla con las condiciones necesarias para desarrollar la capacitación. Lo anterior, teniendo en cuenta que se trata de un proceso de mínima cuantía y que la exigencia documental de perfiles específicos puede generar cargas administrativas y económicas desproporcionadas para los oferentes, por lo que se considera conveniente simplificar este requisito sin comprometer la calidad del servicio.