ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS Y ESCANERES PARA LAS UNIDADES DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS CENTRO ORIENTE E.S.E.

Observaciones y mensajes

1. Informe de selección23 de oct de 2026, 10:51

   Informe de selección CO1.AWD.2720213

   Comunicado de adjudicacion IC-090-2026

   • COMUNICADO DE ADJUDICACION IC-090-2026.pdf
2. Observación a informe23 de oct de 2026, 10:48

   [Respondido] RE:Subsanacion 2 - Sarlaft, Financiera y juridica IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA

   Estas subsanaciones fueron recibidas de manera correcta y remitidas a las áreas correspondientes.

3. Observación a informe23 de oct de 2026, 10:47

   [Respondido] RE:RESPUESTAS A EVALUACIONES - PROCESO IC-090-2026

   En respuesta a estas observaciones fueron publicadas por medio de mensaje el día 30 de septiembre a las 2:45 pm

4. Informe de evaluación22 de oct de 2026, 17:20

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2720213

   Se remiten evaluaciones definitivas de la IC-090-2026

   • INFORME FINAL SARLAFT IC-090-2026.pdf
   • EVALUACION ECONOMICA IC 090 2026 ARRENDAMENTOS ESCÁNERES (1).pdf
   • EVALUACION JURIDICA FINAL IC 090-2026 05-10-26.pdf
   • EVALUACIÓN FINANCIERA DEFINITIVA IC-090-2026 ARRENDAMTO IMPRESORAS.pdf
   • EVALUACIÓN SARLAFT FINAL IC-090-2026.pdf
   • EVALUACION TECNICA Y DE EXPERIENCIA_INICIAL-IC-090-2026-02.Oct.2026 (1).pdf
5. Observaciones15 de oct de 2026, 17:29

   RE: OBSERVACIONES IMPORTANTES GI

   La Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. se permite dar respuesta a la solicitud presentada extemporaneamente, de manera congruente y de fondo, de conformidad con lo establecido en la Ley 1755 de 2015, resolviendo integralmente los aspectos objeto de consulta dentro de los términos legalmente establecidos. En tal sentido, se exponen a continuación las consideraciones y respuestas correspondientes.

   • RESPUESTA OBSERVACIONES - IC-090-2026.pdf
6. Observación a informe8 de oct de 2026, 11:32

   Subsanacion 2 - Sarlaft, Financiera y juridica IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA

   Señores. SUBRED INTEGRADA DE SERVCIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE Ciudad. Referencia: SUBSANACIÓN 2 – SARLAFT INICIAL, JURÍDICA Y FINANCIERA Proceso: IC-090-2026 IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA., como complemento de la Subsanación 1, enviada, presenta los siguientes documentos requeridos: SOLICITUD 1 – SARLAFT INICIAL E INFORME FINANCIERO La Evaluación SARLAFT INICIAL IC-091-2026. Requiere aportar la cédula del contador. La Evaluación Financiera de nuestra oferta requiere aportar la cédula del contador. RESPUESTA 1 Con esta comunicación se aporta la cédula del contador de IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA. HEIDI PILAR JÍMENEZ ENRIQUEZ SOLICITUD 2 – INFORME JURÍDICO No aporta REDAM - Representante legal RESPUESTA 2 Con esta comunicación se aporta certificado REDAM de Agosto 21 de 2026 el cual estará vigente hasta el 19 de noviembre de 2026. Por lo anterior, respetuosamente solicitamos habilitar la oferta presentada por IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA. Cordialmente; IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA.

   • Subsanacion 2 - Sarlaft- juridica y Financiera IC-090-2026.pdf
7. Observación a informe8 de oct de 2026, 11:02

   RESPUESTAS A EVALUACIONES - PROCESO IC-090-2026

   Bogotá D.C., octubre 8 de 2026 Señores, SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Ciudad REFERENCIA: Subsanación Evaluaciones – IC-090-2026 En atención al informe de evaluación y/o requerimiento de subsanación efectuado dentro del proceso de la referencia, por medio de la presente la IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA., se permite allegar la documentación e información requerida para subsanar los aspectos observados por la Entidad. Cordialmente; IMPORTADORA MEGCOPIERS LTDA

   • Observaciones SUBRED IC-090-2026.pdf
   • Subsanación Jurídica_SUBRED.pdf
   • RIT_MEGA.pdf
   • Subsanación Sarlaft Inicial_SUBRED.pdf
   • Aexo No. 4-et-de-ft-034 formato sarlaft persona juridica.pdf
   • Notas a los Estados Financieros a 31 De diciembre de 2025.pdf
   • CCio 25092026.pdf
   • RUT-Sept.pdf
   • Cédula RL.pdf
   • Declaracion de Renta 2025_MEGA.pdf
   • ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE 2025.pdf
   • INFORME DEL REVISOR FISCAL 2026.pdf
   • NOTAS EEFF A DIC 31 DE 2025.pdf
8. Informe de evaluación6 de oct de 2026, 11:16

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2720213

   La Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., hace públicos los informes de evaluación iniciales e inicia la etapa para subsanar.

   • EVALUACIÓN SARLAFT INICIAL IC-091-2026.pdf
   • EVALUACIÓN FINANCIERA IC-090-2026 ARRENDAMTO IMPRESORAS.pdf
   • EVALUACION TECNICA Y DE EXPERIENCIA_INICIAL-IC-090-2026-02.Oct.2026 (1).pdf
   • EVALUACION JURIDICA INICIAL IC 090-2026.pdf
9. Observaciones1 de oct de 2026, 10:52

   OBSERVACIONES IMPORTANTES GI

   • OBSERVACIONES IMPORTANTES.pdf
10. Observaciones30 de sept de 2026, 14:45

    RE: Observaciones al proceso y errores de la pagina SECOP II

    La SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. agradece las observaciones presentadas por IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA. dentro del proceso de Invitación a Cotizar No. 090-2026. Una vez revisada la observación, la Entidad informa que efectivamente se presentó una inconsistencia por el aplicativo en algunos documentos y campos de la plataforma SECOP II, situación que generó la visualización de requisitos y elementos que no corresponden al objeto del presente proceso contractual. No obstante lo anterior, es necesario precisar que el documento rector y vinculante del proceso corresponde al IC-090-2026.pdf, así como a los estudios previos, anexos, formatos y demás documentos que integran el expediente contractual, en los cuales se encuentran definidas las condiciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas que regulan la presente contratación. En consecuencia, para la preparación y presentación de las ofertas, los interesados deberán atender exclusivamente lo establecido en el pliego de condiciones, estudios previos, anexos y demás documentos publicados por la Entidad que hacen parte integral del proceso, los cuales prevalecen sobre cualquier inconsistencia de configuración o visualización que eventualmente pueda presentarse en la plataforma transaccional. Por lo anterior, se acepta la observación presentada, en tanto se evidenció una inconsistencia en la configuración de algunos campos de la plataforma SECOP II. En consecuencia, la Entidad aclara que para la preparación, presentación y evaluación de las ofertas únicamente serán exigibles los requisitos, condiciones y criterios establecidos en el documento IC-090-2026.pdf, los estudios previos, anexos y demás documentos que integran el proceso contractual, los cuales constituyen el marco regulador de la presente Invitación a Cotizar. Lo anterior, en aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva que rigen la actividad contractual, garantizando que los oferentes formulen sus propuestas con fundamento en las condiciones previamente definidas por la Entidad y conocidas por todos los interesados. De igual manera, la jurisprudencia del Consejo de Estado ha señalado de manera reiterada que los pliegos de condiciones constituyen la ley del proceso de selección y del futuro contrato, obligando tanto a la entidad contratante como a los proponentes a sujetarse a las reglas allí establecidas. Por consiguiente, las condiciones de participación, evaluación y habilitación únicamente pueden derivarse de los documentos que integran formalmente el proceso y no de inconsistencias operativas o de configuración que eventualmente puedan presentarse en las herramientas tecnológicas de apoyo. En ese sentido, y con el propósito de salvaguardar los principios de igualdad, libre concurrencia y selección objetiva, la Entidad informa que no será exigido ningún requisito que no se encuentre expresamente previsto en el documento IC-090-2026.pdf, los estudios previos y sus anexos, incluyendo el Registro Sanitario INVIMA referido por el observante, por no corresponder al objeto contractual relacionado con el arrendamiento de impresoras y escáneres. Finalmente, la Entidad procederá a realizar los ajustes correspondientes en la plataforma SECOP II con el fin de mantener la debida concordancia entre la información allí publicada y los documentos que hacen parte integral del proceso de selección.

11. Observaciones29 de sept de 2026, 20:02

    Observaciones al proceso y errores de la pagina SECOP II

    Señores SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Ciudad. Asunto: Observaciones al Pliego y error de la página SECOP II Proceso: INVITACIÓN A COTIZAR No. 090 DE 2026 IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA., presenta las siguientes observaciones al proceso dado que existen inconsistencias que podrían llevar a la declaratoria de desierto del proceso. OBSERVACIÓN 1: INCONSISTENCIA ENTRE DOCUMENTOS Y PÁGINA SECOP II OBSERVACION 1: El objeto de este proceso es: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS Y ESCÁNERES PARA LAS UNIDADES DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Al revisar los documentos requeridos la página de SECOP II, en el cuestionario requiere: El oferente deberá aportar Registro sanitario Invima de cada uno de los dispositivos ofertado en el presente proceso de contratación Consideramos que es un error, dado que las impresoras y escáneres o equipos de impresión no requieren registro Invima. OBSERVACIÓN 2 Al tratar de ingresar los valores en la plataforma de SECOP II, la página difiere totalmente del pliego y del Anexo 6. La lista de artículos refiere objeto totalmente diferente. Por favor revisar y ajustar la plataforma de acuerdo con el contenido de los pliegos. Mil gracias IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA.

    • Observaciones urgentes al Proceso IC-09-2026.pdf