Adquisición, instalación, implementación y puesta en marcha de Rack autocontenido modular que permita la modernización de los centros de datos en la UBPD en sede central.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Julio de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones30 de jul, 15:50
Publicación del aviso de convocatoria pública30 de jul, 22:00
Publicación de estudios previos30 de jul, 22:00
Agosto de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones6 de ago, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones11 de ago, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo12 de ago, 19:39
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo12 de ago, 23:59
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección12 de ago, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos18 de ago, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones20 de ago, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas21 de ago, 19:00
Presentación de Ofertas25 de ago, 09:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos25 de ago, 09:02
Informe de presentación de Ofertas25 de ago, 09:05
Publicación del informe de verificación o evaluación28 de ago, 23:59
Septiembre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación30 de sept, 23:59
Octubre de 2026
Apertura del sobre económico2 de oct, 09:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto5 de oct, 23:59
Firma del Contrato6 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato8 de oct, 22:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato8 de oct, 23:00
Cambios detectados por Templo
27 oct, 20:23Documentos · 12 elementos → 17 elementosAdenda
RESPUESTA A LA JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS COINSA S.A.S. UBPD-SASI-024-2026
La Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas – UBPD se permite publicar la respuesta al análisis de la justificación presentada por la COMPAÑÍA DE INGENIEROS DE SISTEMAS ASOCIADOS – COINSA S.A.S., respecto de la posible existencia de precios artificialmente bajos dentro del Proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Electrónica No. UBPD-SASI-024-2026.
RESPUESTA JUSTIFICACIÓN PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS PROCESO UBPD.pdf
General2 de oct de 2026, 17:07
Solicitud justificación por posibles precios artificialmente bajos
Cordial saludo
Señores
COINSA SAS
Una vez verificado el resultado de la subasta UBPD- SASI-024-2026 con objeto “Adquisición, instalación, implementación y puesta en marcha de Rack autocontenido modular que permita la modernización de los centros de datos en la UBPD en sede central”. (...), donde la empresa COINSA SAS presentó la mejor oferta, con un ahorro del 43,75%% sobre el valor total, y tras realizar las operaciones aritméticas correspondientes y de acuerdo con lo establecido en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación, se procedió a utilizar la metodología de "comparación absoluta"
Evidenciandose que el valor propuesto se encuentra por debajo del 20% del valor estimado del proceso.
Con base en lo anterior, el valor de la propuesta económica se considera artificialmente bajo, por lo que se requiere aclaración por parte de este proveedor respecto a los posibles precios artificialmente bajos, conforme a lo recomendado en la guía de Colombia Compra Eficiente:
Oferta = Costo del bien, servicio u obra (insumos, equipos, personal) + gastos generales + imprevistos + utilidad.
Para lo cual tendrá como plazo perentorio hasta las 3:00pm del 05 de octubre de 2026
Notificación2 de oct de 2026, 11:38
La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-024-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas
Informe de evaluación2 de oct de 2026, 11:26
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2711335
Informe Evaluación económica RACKS.xlsx
Informe de evaluación1 de oct de 2026, 16:53
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2711335
Consolidado Definitivo UBPD-SASI-024-2026.pdf
Informe Evaluacion y Verificacion Juridica Definitivo.xlsx
Informe Evaluacion y VerificacionTecnico Definitivo.zip
Informe Evaluación y Verificacion Financiera Definitivo.pdf
General1 de oct de 2026, 16:16
Respuestas a las observaciones al Informe de Verificación y Evalaución
Respuesta observaciones al informe de verificacion y evaluacion preliminar.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 15:58
[Respondido] RE:Observaciones al Informe
Se publica informe de evaluacion y verificacion definitivo
Observación a informe1 de oct de 2026, 15:58
[Respondido] RE:Respeusta a Requerimiento sobre informe Prelimiar UBPD-SASI-024-2026
Se publica informe de evaluacion y verificacion definitivo
Observación a informe30 de sept de 2026, 21:26
Observaciones al Informe
Subsanacion UBPD.zip
General28 de sept de 2026, 15:49
PUIBLICACIÓN OFERTAS
CORDIAL SALUDO
LA ENTIDAD SE PEMRITE INFORMAR QUE YA FUE PUBLICADA LAS OFERTAS
Notificación28 de sept de 2026, 15:48
Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-024-2026 (Presentación de oferta).
Observación a informe25 de sept de 2026, 17:10
Respeusta a Requerimiento sobre informe Prelimiar UBPD-SASI-024-2026
Señores:
UBPD
Respetados señores, segun informe preliminar Estamos remitiendo para su verificacion y aprobacion requerimiento solcitado esto para la validacion Juridica
COMSISTELCO SAS
Formato 5 Certificado de Parafiscales.pdf
Informe de evaluación25 de sept de 2026, 15:44
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2711335
Documentos verificados UBPD.zip
Informe Evaluación Tecnica UBPD-SASI-024-2026.zip
Informe Evaluacion y Verificacion Juridica Preliminar RACKS.xlsx
La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-024-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas
General22 de sept de 2026, 08:59
REACTIVACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN SAS-024-2026
Cordial saludo
Se informa que el día de ayer se reactivo el proceso de selección y se ajusto el cronograma del mismo, dejando como fecha para recepción de ofertas el 24 de septiembre de 2026 hasta las 10:00am.
Notificación21 de sept de 2026, 18:18
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN RACKS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se procede mediante Adenda a ajustar el cronograma del proceso de selección, toda vez los hechos que dieron lugar a la suspensión del mismo en concreto cesaron de conformidad con lo expuesto en el documento motivado del 21 de septiembre de 2026..
General4 de sept de 2026, 16:35
FE DE ERRATAS - DOCUMENTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO UBPD-SASI-024-2026
Cordial saludo,
La Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas - UBPD informa a los interesados que el documento publicado mediante mensaje público, relacionado con la suspensión del proceso UBPD-SASI-024-2026, contenía una inconsistencia.
En consecuencia, se publica el documento ajustado, el cual deberá ser tenido en cuenta para todos los efectos del proceso. El documento inicialmente publicado no deberá considerarse.
La presente aclaración se efectúa en garantía de los principios de publicidad y transparencia.
25. Suspension temporal SASI-024-2026.pdf
General4 de sept de 2026, 16:06
SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Cordial saludo,
Atentamente, nos permitimos publicar el documento mediante el cual se motiva la suspensión del proceso de selección, debido a circunstancias ajenas a la Entidad, relacionadas con el bloqueo de los recursos del presupuesto de inversión asignados a las entidades del orden nacional
25. Suspension temporal SASI-024-2026.pdf
Notificación28 de ago de 2026, 15:37
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN RACKS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
En atención a las respuestas a las observaciones se modifica el anexo técnico, el pliego y los estudios previos. Así mismo se aclara que se modifica el cronograma en virtud de los parámetros generados al sistema presupuestal desde el Ministerio de Hacienda. Lo anterior mediante Adenda No. 2.
General28 de ago de 2026, 11:25
Respuesta a observaciones tecnicas y financieras extemporaneas ING LTDA
Respuesta a observaciones tecnicas extemporaneas ING LTDA.pdf
Respuesta a observaciones financieras extemporaneas ING LTDA.pdf
General21 de ago de 2026, 16:57
Alcance respuesta a observacion al pliego definitivo de condiciones
Cordial saludo
Con el fin de permitir la pluralidad de oferentes y garantizar la igualdad de oportunidades en la presentación de propuestas, la Entidad ha reevaluado la especificación técnica en relación al formato de instalación de las PDU de los Racks, por lo cual dará un alcance a las repuestas publicadas el 20 de agosto, referente al tema en mención de acuerdo con las observaciones presentadas por los interesados Colsistec y Shinema.
Alcance respuesta a observacion al pliego definitivo de condiciones.pdf
General21 de ago de 2026, 16:35
Respuesta a observaciones extemporáneas al pliego de condiciones definitivo
Respuesta a observaciones extemporaneas al pliego de condiciones definitivo.pdf
Notificación21 de ago de 2026, 16:22
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN RACKS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se recibieron varias observaciones extemporáneas al pliego definitivo que requieren revisión técnica y jurídica, por lo cual se hace necesario modificar el cronograma para contar con el tiempo necesario para emitir respuesta debidamente sustentada y, de ser procedente, efectuar las aclaraciones correspondientes, garantizando la transparencia, igualdad y selección objetiva del proceso, lo anterior mediante Adenda No. 1.
General20 de ago de 2026, 20:47
Respuesta a observaciones al pliego de condiciones definitivo
Respuesta a observaciones al pliego definitivo de condiciones 22.pdf
Observaciones19 de ago de 2026, 09:40
RE: OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Cordial saludo
De acuerdo con el proceso de seleccion si estaba la fecha de programación de la visita, la cual habia quedada segun cronograma en la plataforma del SECOP II, para el 13 de agosto de 2026, como se muestra en el pantallazo a continuación:
Observaciones14 de ago de 2026, 14:46
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Buenas tardes!
Respetuosamente presentamos a la entidad observaciones al pliego de condiciones definitivo.
Atentos a sus comentarios...
Saludos y gracias,
Haydeé Pérez
OBSERVACION AL PROCESO.pdf
Observaciones13 de ago de 2026, 10:57
observaciones pliego de condiciones
Buen dia,
Me permito enviar el la observacion del pliego de condiciones.
Gracias por su atención, quedo atenta a sus comentarios.
observaciones.pdf
Observaciones13 de ago de 2026, 10:33
OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO
Buenos Dias:
Adjunto enviamos documento con observaciones.
Atentamente,
Hecnny Alberto Mosquera Melo
COLSISTEC