Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoPN MEMAZ MIC 045 2026Publicado 8 de oct de 2026
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TECNOLÓGICAS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES Y SUS UNIDADES ADSCRITAS
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TECNOLÓGICAS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES Y SUS UNIDADES ADSCRITAS
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Publicación de la invitación8 de oct, 17:45
Publicación de estudios previos8 de oct, 17:45
Fecha de publicación8 de oct, 17:47
Plazo para recepción de observaciones9 de oct, 17:45
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes9 de oct, 17:45
Respuesta a las observaciones a la invitación13 de oct, 17:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado13 de oct, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas13 de oct, 17:00
Presentación de Ofertas14 de oct, 17:00
Apertura de sobres14 de oct, 17:02
Informe de presentación de ofertas14 de oct, 17:05
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas28 de oct, 17:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de oct, 17:00
Aceptación de ofertas30 de oct, 17:00
Noviembre de 2026
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de nov, 17:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato5 de nov, 17:10
Se le informa al oferente y a los interesados que cuentan con el plazo establecido en el cronograma de un (01) día hábil a partir de la publicación del informe de evaluación y verificación de requisitos mínimos habilitantes, es decir hasta el día 29 de octubre de 2026 hasta las 17:00 horas (05:00 p.m.), para que presenten las observaciones que consideren pertinentes al informe de evaluación publicado.
18. INFORME DE VERIFICACION 3a OFERTA COMPUTAR.pdf
General27 de oct de 2026, 16:13
SUBSANACION PROCESO
Buenas tardes
señores POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES
adjunto presentamos los documentos solicitados por la entidad en el informe de evaluacion
gracias
JUSTIFICACION PROCESO PN MEMAZ MIC 045 2026.pdf
CERTIFICACION ITEMS 1.4.2 REPRESENTACION EN COLOMBIA PN MEMAZ MIC 045 2026.pdf
CERTIFICACION AUDIOTEC DISTRIBUCION YAMAHA.pdf
7. MX-0808-H2A-MK2_SpecSheet_251210_EN.pdf
CERTIFICACION IMPRESISTEM SAMSUNG.pdf
General26 de oct de 2026, 16:41
Solicitud de documentos subsanables - proceso PN MEMAZ MIC 045 2026
Se le informa que cuenta con un plazo hasta el día 27 de octubre de 2026 a las 16:40 horas (04:40 p.m.), para que subsane la ausencia de requisitos y/o presente las observaciones que considere pertinentes, so pena del rechazo definitivo de su propuesta. Dichos documentos deben ser allegados a través ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE de la plataforma SECOP II.
17. SOLICITUD DOCUMENTOS SUBSANABLES COMPUTAR.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 16:40
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TECNOLÓGICAS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES Y SUS UNIDADES ADSCRITAS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA Nro. 003 MODIFICACION CRONOGRAMA.
General26 de oct de 2026, 16:38
ADENDA No. 003 MODIFICACION CRONOGRAMA PROCESO PN MEMAZ MIC 045 2026
12. ADENDA 003 CRONOGRAMA.pdf
Observación a informe26 de oct de 2026, 16:22
[Respondido] RE:Solicitud de reconsideración del informe de evaluación
Respuesta a la observación formulada al informe de evaluación del proceso PN MEMAZ MIC 045 2026.
16. CONSOLIDADO RESPUESTA A OBSERVACIONES EVALUACION.pdf
Observación a informe22 de oct de 2026, 12:31
Solicitud de reconsideración del informe de evaluación
Asunto: Solicitud de reconsideración del informe de evaluación
Buenas tardes:
Reciban un cordial saludo.
Por medio de la presente, solicitamos reconsiderar el informe de evaluación presentado, por las siguientes razones:
En la solicitud de documentos subsanables no se requirieron certificados. Según entendimos, se solicitó indicar las marcas y referencias de los equipos ofrecidos para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Además, no se publicó un informe preliminar que detallara cuáles requisitos técnicos cumplía nuestra representada y cuáles no, de manera que pudiera conocer y aclarar cualquier observación antes de la evaluación definitiva.
Nuestra representada considera que los equipos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas requeridas y satisfacen la necesidad de la entidad. Por ello, solicitamos que la evaluación otorgue la debida importancia al cumplimiento de dichos requisitos y que se nos indique de manera concreta cualquier aspecto técnico que se considere incumplido.
También estimamos que no sería proporcional restar valor a una propuesta que cumple las especificaciones técnicas por la falta de certificados que no fueron mencionados en el requerimiento de documentos subsanables. Para respaldar nuestra calidad como distribuidor autorizado, adjuntamos el certificado expedido por el mayorista.
En consecuencia, solicitamos que se revise la evaluación de nuestra propuesta, se valore el certificado adjunto y se tengan en cuenta las marcas, referencias y especificaciones técnicas de los equipos ofrecidos.
Se le informa al oferente y a los interesados que cuentan con el plazo establecido en el cronograma de un (01) día hábil a partir de la publicación del informe de evaluación y verificación de requisitos mínimos habilitantes, es decir hasta el día 23 de octubre de 2026 hasta las 11:40 a.m.), para que presenten las observaciones que consideren pertinentes al informe de evaluación publicado.
14. INFORME DE VERIFICACION 2da OFERTA SIMCO GROUP SAS.pdf
General21 de oct de 2026, 16:55
RE: Solicitud de documentos subsanables - proceso PN MEMAZ MIC 045 2026
10/20/2026 5:16:41 PM POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES
Se le informa que cuenta con un plazo hasta el día 21 de octubre de 2026 a las 17:20 horas (05:20 p.m.), para que subsane la ausencia de requisitos y/o presente las observaciones que considere pertinentes, so pena del rechazo definitivo de su propuesta. Dichos documentos deben ser allegados a través ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE de la plataforma SECOP II.
SITUACION DE CONTROL.pdf
CONDICIONES Y FICHAS TECNICAS.pdf
JUSTIFICACION DE OFERTA.pdf
General20 de oct de 2026, 17:16
Solicitud de documentos subsanables - proceso PN MEMAZ MIC 045 2026
Se le informa que cuenta con un plazo hasta el día 21 de octubre de 2026 a las 17:20 horas (05:20 p.m.), para que subsane la ausencia de requisitos y/o presente las observaciones que considere pertinentes, so pena del rechazo definitivo de su propuesta. Dichos documentos deben ser allegados a través ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE de la plataforma SECOP II.
13. SOLICITUD DOCUMENTOS SUBSANABLES SIMCO.pdf
General20 de oct de 2026, 17:14
Adenda modificación del cronograma
12. ADENDA CRONOGRAMA.pdf
Notificación20 de oct de 2026, 17:12
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TECNOLÓGICAS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES Y SUS UNIDADES ADSCRITAS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA MODIFICACION DEL CRONOGRAMA.
General20 de oct de 2026, 15:31
RE: OBSERVACION
En atención a las observaciones formuladas, la Entidad se permite informar que la evaluación de las ofertas presentadas se viene adelantando conforme a los requisitos, criterios y condiciones establecidos en la Invitación Pública PN MEMAZ MIC 045 2026, en observancia de los principios de transparencia, igualdad, selección objetiva y demás disposiciones que regulan la contratación estatal.
Así mismo, se precisa que la Entidad analizará y verificará cada una de las ofertas presentadas de conformidad con el orden y la metodología definidos en la Invitación Pública, aplicando de manera uniforme los requisitos habilitantes, las especificaciones técnicas y los criterios de evaluación establecidos para el presente proceso. Lo anterior, en observancia de las disposiciones contenidas en el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la contratación estatal, así como de los principios de transparencia, igualdad, responsabilidad, economía y selección objetiva que rigen la actividad contractual.
De otra parte, respecto de las observaciones relacionadas con la propuesta presentada por la empresa ZENTRA COLOMBIA S.A.S., se informa que los resultados de la evaluación efectuada fueron dados a conocer mediante comunicación oficial No. GS-2026-074371-AREAD-GRULO 20.1 del 19 de octubre de 2026, referencia de mensaje CO1.AWD.2730376 publicado en la sección de Informes proceso de selección, documento en el cual se encuentran consignadas las observaciones, análisis y conclusiones derivadas de la verificación adelantada por la Entidad.
General20 de oct de 2026, 14:07
RE: OBSERVACION
En atención a la observación presentada, la Entidad informa que, en aras de garantizar los principios de transparencia y publicidad que rigen la contratación estatal, procedió a publicar en la plataforma SECOP II la lista de ofertas, dando alcance a la solicitud formulada por el observante. Lo anterior permite a los interesados conocer las propuestas presentadas dentro del proceso y ejercer las actuaciones que estimen pertinentes.
Respecto de la solicitud de ampliación del término para presentar observaciones, la Entidad no la acoge. Al respecto, resulta pertinente señalar que, de conformidad con el Concepto C-682 de 2024 emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, no existe una disposición normativa que obligue a las entidades estatales a realizar la apertura o publicación de las ofertas en un momento específico de los procedimientos de contratación, salvo las excepciones previstas en la ley para determinados procesos. Asimismo, dicho concepto precisa que, en los procesos adelantados a través de SECOP II, la publicación de las ofertas constituye una actuación que la Entidad puede efectuar a través de las funcionalidades dispuestas por la plataforma, sin que ello implique la obligación de modificar o ampliar los plazos previamente establecidos en el cronograma del proceso.
En consecuencia, teniendo en cuenta que la Entidad atendió la solicitud relacionada con la publicidad de las ofertas y que el cronograma fue definido previamente en la invitación pública, manteniendo condiciones uniformes para todos los interesados, no resulta procedente ampliar el término de observaciones, razón por la cual se conservan los plazos inicialmente establecidos en el proceso.
10/20/2026 11:27:06 AM INNOVA SOLUCIONES INTEGRADAS
Cordial saludo.
Solicitamos respetuosamente habilitar la visualización y descarga de las propuestas y anexos de los demás oferentes, ya que actualmente SECOP II no permite acceder a estos documentos, lo cual limita nuestro derecho a verificar las ofertas y presentar observaciones.
Asimismo, solicitamos ampliar el plazo de observaciones, garantizando los principios de transparencia, publicidad e igualdad en el proceso de selección.
Agradecemos su pronta gestión.
INNOVA SOLUCIONES INTEGRADAS
Notificación20 de oct de 2026, 13:34
Publicación de la lista de ofertas del proceso PN MEMAZ MIC 045 2026.
Informe de evaluación19 de oct de 2026, 16:51
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2730376
Se le informa al oferente y a los interesados que cuentan con el plazo establecido en el cronograma de un (01) día hábil a partir de la publicación del informe de evaluación y verificación de requisitos mínimos habilitantes, es decir hasta el día 20 de octubre de 2026 hasta las 17:00 horas (05:00 p.m.), para que presenten las observaciones que consideren pertinentes al informe de evaluación publicado.
11. INFORME DE VERIFICACION 1ra OFERTA ZENTRA.pdf
General16 de oct de 2026, 15:13
SUBSANACION AL INFORME DE EVALUACION 1
Buenas tardes, se adjunta la documentacion requerida
Cordialmente
ZENTRA COLOMBIA SAS
JUSTIFICACION DE PRECIOS EXCEL POLICIA M(1) (1).xlsx
DOCUMENTACION ENCARGADO DE SST.pdf
CURSO DE 50 HORAS VIGENTE.pdf
DOCUMENTACION ESTANDARES MINIMOS Y SOPORTES.pdf
FORMATO DE SISTEMA DE GESTION.pdf
FORMATO CATALOGACION.pdf
SOPORTE TECNICO GARANTIA.pdf
General15 de oct de 2026, 15:22
Solicitud de documentos subsanables - proceso PN MEMAZ MIC 045 2026
Se le informa que cuenta con un plazo hasta el día 16 de octubre de 2026 a las 15:30 horas (03:30 p.m.), para que subsane la ausencia de requisitos y/o presente las observaciones que considere pertinentes, so pena del rechazo definitivo de su propuesta. Dichos documentos deben ser allegados a través ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE de la plataforma SECOP II.
10. SOLICITUD DOCUMENTOS SUBSANABLES ZENTRA.pdf
Notificación14 de oct de 2026, 17:10
La lista de oferentes del proceso PN MEMAZ MIC 045 2026 publicada por POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES
General13 de oct de 2026, 16:50
AVISO CONVOCATORIA MIPYMES
8.1. AVISO CONVOCATORIA MIPYMES.pdf
General13 de oct de 2026, 16:48
Adenda 001
9. ADENDA 001 LIMITACION A MIPYME.pdf
Notificación13 de oct de 2026, 16:46
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y DE SONIDO PROFESIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TECNOLÓGICAS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MANIZALES Y SUS UNIDADES ADSCRITAS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 001.