Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSA 38 DE 2026Publicado 7 de oct de 2026
ADQUISICIÓN DE INSUMOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS Y OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE INVESTIGACI…
ADQUISICIÓN DE INSUMOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS Y OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN RC112721-394-2023 (105895), ADSCRITO A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones25 de sept, 14:56
Publicación del aviso de convocatoria pública25 de sept, 19:00
Publicación de estudios previos25 de sept, 19:00
Octubre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones2 de oct, 19:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes6 de oct, 19:00
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones6 de oct, 19:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo7 de oct, 15:11
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo7 de oct, 19:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección7 de oct, 19:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos8 de oct, 19:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones9 de oct, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas9 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas13 de oct, 19:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos13 de oct, 19:02
Informe de presentación de Ofertas13 de oct, 19:05
Publicación del informe de verificación o evaluación15 de oct, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación20 de oct, 19:00
Apertura del sobre económico21 de oct, 15:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto26 de oct, 19:00
Firma del Contrato27 de oct, 19:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato28 de oct, 12:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato28 de oct, 19:00
REJUR20260847- Acto de adjudicación SA 38 DE 2026.pdf
Oferta Economica Despues de Subasta.pdf
Reporte subasta SA 38 DE 2026.pdf
Informe de evaluación27 de oct de 2026, 16:19
Informe de evaluación 5 CO1.AWD.2727366
Teniendo en cuenta lo anterior, el COMITÉ EVALUADOR recomienda al ordenador del gasto aceptar la oferta presentada por el proponente ARDOBOT ROBOTICA S.A.S, identificada con NIT: 901061066 - 5, por valor de CIENTO TREINTA Y UN MILLONES TRECIENTOS VEINTE MIL PESOS M/C ($131.320.000) IVA INCLUIDO. respaldados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 21259 de 2026.
SA 38 DE 2026 - INFORME DE EVALUACIÓN FINAL.pdf
General26 de oct de 2026, 18:25
RE: Observación al informe de subasta y solicitud de revisión de resultados
10/23/2026 9:57:57 AM SUMINISTROS Y CONTROLES ELECTRÓNICOS S.A
Buen día, espero que estén bien.
Adjunto obervación al informe de evalación presentado por la entidad.
Quedo atenta.
Feliz día.
observación ITM.pdf
SA 38 DE 2026 - INFORME DE OBSERVACIONES A LA SUBASTA.pdf
Notificación23 de oct de 2026, 17:08
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE INSUMOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS Y OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE INVESTIGACI. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE HACE NECESARIO AJUSTAR EL CRONOGRAMA PARA VERIFICAR LAS OBSERVACIONES Y PROPUESTA FINAL AJUSTADA PREVIO EL ACTO DE ADJUDICACION.
General23 de oct de 2026, 14:43
RE: PROPUESTA ECONOMICA FINAL
Cordial Saludo
Respetuosamente me permito enviar la Oferta Economica Actualizada despues de finalizar la subasta.
quedamos atentos a cualquier requerimiento por parte de la entidad.
lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes
Atentamente
Ardobot Robotica SAS
10/23/2026 9:29:03 AM INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM
Un saludo por favor enviar la propuesta final ajustada segun el ultimo lance realizado en el certamen de subasta, muchas gracias.
Oferta Economica Despues de Subasta.xlsx
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 09:24
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2727366
SA 38 DE 2026 - INFORME SUBASTA ELECTRONICA.pdf
SA 38 DE 2026 - INFORME FINAL SUBASTA ELECTRONICA.xlsx
General23 de oct de 2026, 08:52
RE: Solicitud de aplicación del numeral 2.9.2 Literal K previo a la nueva subasta programada para las 9:00 a. m.
Un saludo, se informa que la solicitud presentada no es procedente debido a que claramente el valor ofrecido obedece a un error involuntario o una acción para entorpecer el proceso, en todo caso, no puede darse trámite de precio artificial a una valor que resulta irrisorio. En linea con lo anterior, la subasta se desarrollará en las condiciones establecidas.
Se invita a los oferentes para que los lances sean ajustados a las condiciones del proceso y sobre valores reales de mercado.
Muchas gracias.
10/23/2026 7:39:11 AM ARDOBOT ROBOTICA SAS
Respetados señores:
Cordial saludo.
respetuosamente solicitamos a la Entidad dar aplicación a lo establecido en el numeral 2.9.2 – Procedimiento, Literal K del Pliego de Condiciones Definitivo, respecto del proponente que realizó un lance por valor de $131, frente a un presupuesto aproximado de $190 millones, situación que afectó el normal desarrollo de la subasta y ocasionó su posterior reprogramación.
El Pliego Definitivo establece expresamente que, ante un lance que pueda constituir un precio artificialmente bajo, el proponente deberá justificar el valor ofertado y que, si este no es debidamente justificado o las razones expuestas no son objetivas, se rechazará al proponente y se programará una nueva subasta con los demás oferentes habilitados.
Teniendo en cuenta que la nueva subasta ya fue programada para hoy a las 9:00 a. m., solicitamos respetuosamente a la Entidad que, antes de dar inicio al nuevo certamen, informe el resultado del análisis realizado sobre el lance de $131 y confirme si el proponente presentó una justificación objetiva y suficiente del mismo.
En caso de que dicho valor no haya sido debidamente justificado, solicitamos que se dé estricto cumplimiento a lo establecido por la propia Entidad en el Pliego Definitivo y, en consecuencia, se rechace al proponente y la nueva subasta se adelante únicamente con los demás oferentes habilitados.
Consideramos que permitir nuevamente la participación del proponente sin que previamente se haya resuelto y comunicado esta situación podría desconocer el procedimiento expresamente establecido en el pliego y generar nuevamente una afectación al normal desarrollo del certamen.
Por lo anterior, agradecemos a la Entidad emitir un pronunciamiento antes del inicio de la subasta programada para hoy a las 9:00 a. m., garantizando la transparencia, igualdad, libre competencia y aplicación uniforme de las reglas establecidas para todos los participantes.
Notificación22 de oct de 2026, 18:11
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE INSUMOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS Y OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE INVESTIGACI. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE HACE NECESARIO MODIFICAR EL CRONOGRAMA POR LA SITUACIÓN PRESENTADA EN EL DESARROLLO DE LA SUBASTA EL DIA 22 DE OCTUBRE QUE REQUIRIO LA SUSPENSIÓN DEL CERTAMEN Y SU REPROGRAMACIÓN DE ACUERDO CON LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN LA MESA DE AYUDA .
General22 de oct de 2026, 17:42
SA 38 DE 2026 - RESPUESTA A OBSERVACIONES SUBASTA
SA 38 DE 2026 - RESPUESTA A OBSERVACIONES SUBASTA.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 08:26
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2727366
SA 38 DE 2026 - INFORME APERTURA DE SOBRES ECONOMICOS
SA 38 DE 2026 - INFORME APERTURA DE SOBRES ECONOMICOS.pdf
Informe de evaluación21 de oct de 2026, 16:08
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2727366
SA 38 DE 2026 - INFORME DE EVALUACION REQUISITOS HABILITANTES FINAL.pdf
Notificación21 de oct de 2026, 15:35
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA 38 DE 2026 (Presentación de oferta).
Notificación21 de oct de 2026, 10:01
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE INSUMOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS Y OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE INVESTIGACI. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE HACE NECESARIO HACER ADENDA PARA AJUSTAR CRONOGRAMA PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS TENDIENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA EVALUACIÓN.
SUBSANAR COMPROMISO DE CUMPLIMEINTO DE ESPECIFICACIONY CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD.pdf
General20 de oct de 2026, 17:43
SUBSANACION INGENIERIA
Buen dia,
Adjunto subsanacion de documentos solicitados por la entidad segun informe de evaluacion.
GRACIAS
INGENIERIA CR SAS
4. Parafiscales.pdf
12. Multas y Sanciones.pdf
6. Compromiso Anticorrupcion.pdf
5. EXPERIENCIA.pdf
General20 de oct de 2026, 16:11
ALCANCE A LA SUBSANACION PRESENTADA
Muy buenas tardes
de acuerdo a la subsanacion presentada adjunto estde formato a ser tenido en cuenta en la presentacion e la oferta ya que el anterior no mencionaba los codigos UNSP de experiencia
Muchas gracias
FORMATO No 5. RELACION DE EXPERIENCIA.pdf
General20 de oct de 2026, 15:41
SUBSANACION AL INFORME DE EVALUACION
Estimados señores:
Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en relación con el proceso de evaluación de la referencia, atendiendo al requerimiento de subsanación notificado
Con el objetivo de cumplir estrictamente con los requisitos solicitados y permitir la continuidad del proceso, adjunto a este mensaje la documentación corregida y complementaria.
Muchas gracias
SUBSANAR.rar
General20 de oct de 2026, 09:18
Subsanación Documentos Ardobot Robótica SAS
¡Tenga un excelente dia!
Adjuntamos documentos solicitados para subsanar la oferta.
Quedamos atentos a cualquier requerimiento adicional.
Muchas gracias.
Ardobot Robotica SAS
REDAM 19 de Octubre.pdf
REDAM 22 de Septiembre.pdf
General19 de oct de 2026, 15:36
Documentos-Subsanantes-SA-38
Buenas tardes
En atención al informe de evaluación, remitimos copia de los documentos requeridos para continuar en el proceso de selcción
FORMATO 11. COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.pdf
ConstanciaEM-ARL.pdf
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.pdf
FORMATO 12 A DECLARACION JURAMENTADA.pdf
Resultados Calificacion de Estandares Minimos 2026 Ministerio.pdf
RUP-19-10-2026.pdf
General16 de oct de 2026, 09:15
SUBSANACION DOCUMENTOS
Buenos días:
Enviamos documentos solicitados para subsanar.
Atentamente,
SUCONEL S.A
DOCUMENTOS SST.zip
Informe de evaluación15 de oct de 2026, 17:41
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2727366
El termino de traslado del presente informe culmina el día 20 de octubre de2026 a las 7:00 PM para la presentación de observaciones. En todo caso, conforme al literal a) del numeral 2.10.2 del Pliego de Condiciones, los proponentes solo podrán presentar subsanaciones hasta antes de la fecha establecida para la APERTURA DEL SOBRE ECONÓMICO
SA 38 DE 2026 - INFORME DE EVALUACION REQUISITOS HABILITANTES PRELIMINAR.pdf
General15 de oct de 2026, 15:32
RESPUESTA A OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS DEL PROCESO SA 38 DE 2026
Cordial saludo,
No se acepta la observación debido a su extemporaneidad. En todo caso la entidad verifico y no advierte errores en el formato y la presentación de las ofertas ya fue realizada por lo que no es posible incorporar cambios en el proceso.
Atentamente,
COMITÉ EVALUADOR Y ESTRUCTURADOR
Notificación15 de oct de 2026, 15:24
La lista de oferentes del proceso SA 38 DE 2026 (Presentación de oferta) publicada por INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM
General7 de oct de 2026, 15:17
INCONSISTENCIA DE PAA PARA PUBLICACIÓN DEL PROCESO
Al momento de la publicación del proceso, se presentó una inconsistencia del sistema respecto del PAA el cual imposibilito la publicación de acuerdo con la necesidad inicial relacionada como se aprecia en las imagenes adjuntas, por lo que, para no entorpecer las actividades del proceso, se publico con la anotación de no estar incluido en el PAA para gestionar la inconsistencia del aplicativo. No obstante, la contratación se encuentra previamente incorporada en el PAA de la insitucion
Parametrización inicial que incluia el PAA asociado al proceso de contratación - Editar proceso.pdf
Mensaje de plataforma que no deja publicar por duplicidad de PAA - Editar proceso.pdf