Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoIDRD-SAF-MC-025-2026Publicado 15 de sept de 2026
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES DEL IDRD; CONTEMPLANDO LA INSTALACIÓN; CONFIGURACIÓN E INTEGRACIÓN PARA LOS ÍTEMS QUE EFECTIVAMENTE LO REQUIERAN.
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES DEL IDRD, CONTEMPLANDO LA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN E INTEGRACIÓN PARA LOS ÍTEMS QUE EFECTIVAMENTE LO REQUIERAN.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación15 de sept, 17:17
Publicación de la invitación15 de sept, 23:59
Publicación de estudios previos15 de sept, 23:59
Plazo para recepción de observaciones16 de sept, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes16 de sept, 23:59
Respuesta a las observaciones a la invitación17 de sept, 23:59
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado17 de sept, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas18 de sept, 07:00
Presentación de Ofertas22 de sept, 10:00
Apertura de sobres22 de sept, 10:05
Informe de presentación de ofertas22 de sept, 10:15
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas28 de sept, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de sept, 11:59
Octubre de 2026
Aceptación de ofertas2 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de oct, 23:59
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato6 de oct, 23:59
Se remite Acta de recomendacion, adjudicacion del procesos.
RECOMENDACION ADJUDICACION PROCESO IDRD-SAF-MC-025-2026_._ (1).pdf
Observaciones2 de oct de 2026, 17:57
RE: Solicitud Mypimes Nacional
Cordial Saludo,
Mediante aviso cargado en documentos del proceso, se encuentra la respuesta a su solciitud, Gracias.
9/16/2026 11:23:56 AM ARDOBOT ROBOTICA SAS
Respetados señores,
En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad.
Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal.
En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa.
Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva.
Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso.
La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad.
Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente.
Cordialmente,
ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.
Informe de evaluación2 de oct de 2026, 17:48
Informe de evaluación 5 CO1.AWD.2713326
ACEPTACION DE LA OFERTA IDRD-SAF-MC-025-2026_VF.pdf
RECOMENDACION ADJUDICACION PROCESO IDRD-SAF-MC-025-2026_._ (1).pdf
General2 de oct de 2026, 17:25
RE: RE: Recordatorio de presentación del Formato No. 7 - Declaración de situaciones de control y beneficiarios
Se acusa de recibido.
9/28/2026 7:44:52 PM MectroInnova
9/24/2026 11:39:21 AM IDRD - ENTIDAD OFICIAL.
Cordial saludo, estimados proponentes:
Se recuerda a los proponentes que deberán remitir el Formato No. 7 – DECLARACIÓN DE SITUACIONES DE CONTROL Y BENEFICIARIOS – DECRETO 1600 DE 2024, debidamente diligenciado y suscrito, a través del módulo de MENSAJES del presente proceso de selección en SECOP II, dentro del término máximo de tres (3) días siguientes al cierre definitivo de la presentación de ofertas, conforme a lo previsto en los documentos del proceso.
En dicho formato deberán manifestar, bajo la gravedad de juramento, la existencia o no de situaciones de control, incluyendo aquellas que compartan con otros proponentes del mismo proceso. Tratándose de proponentes plurales, deberán indicar si sus integrantes se encuentran en alguna de estas situaciones, así como suministrar la información sobre los beneficiarios finales requerida en el formato.
Agradecemos a quienes aún no hayan remitido el documento efectuar su envío dentro del término señalado.
Buenos dias, el dia martes enviamos un mensaje para obtener la solucion adecuada para subsanar lo que para la entidad esta incorrecto, ya enviamos un concepto claro sobre lo que pensamos y el porque de los precios, pero aun no recibimos respuesta, queremos saber en que estado se encuentra el proceso, gracias
Notificación30 de sept de 2026, 18:51
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES DEL IDRD, CONTEMPLANDO LA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN E INTEGRACIÓN PARA LOS ÍTEMS QUE EFECTIVAMENTE LO REQUIERAN.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
El numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y el numeral 2.8 de la invitación pública disponen que, si la oferta de menor precio no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la oferta con el segundo mejor precio. En consecuencia, corresponde verificar la oferta presentada por TECNO OUTLET S.A.S., publicar el respectivo informe de verificación, para tal fin, se modifica el cronograma del proceso. .
Informe de evaluación30 de sept de 2026, 18:34
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2713326
Corresponde verificar la oferta presentada por TECNO OUTLET S.A.S., NIT 900.139.265-8, ubicada en la posición 2, publicar el respectivo informe de verificación y otorgar al proponente el término para subsanar.
Declaración de situaciones de control y beneficiarios.pdf
General24 de sept de 2026, 11:39
Recordatorio de presentación del Formato No. 7 - Declaración de situaciones de control y beneficiarios
Cordial saludo, estimados proponentes:
Se recuerda a los proponentes que deberán remitir el Formato No. 7 – DECLARACIÓN DE SITUACIONES DE CONTROL Y BENEFICIARIOS – DECRETO 1600 DE 2024, debidamente diligenciado y suscrito, a través del módulo de MENSAJES del presente proceso de selección en SECOP II, dentro del término máximo de tres (3) días siguientes al cierre definitivo de la presentación de ofertas, conforme a lo previsto en los documentos del proceso.
En dicho formato deberán manifestar, bajo la gravedad de juramento, la existencia o no de situaciones de control, incluyendo aquellas que compartan con otros proponentes del mismo proceso. Tratándose de proponentes plurales, deberán indicar si sus integrantes se encuentran en alguna de estas situaciones, así como suministrar la información sobre los beneficiarios finales requerida en el formato.
Agradecemos a quienes aún no hayan remitido el documento efectuar su envío dentro del término señalado.
Notificación22 de sept de 2026, 10:20
Publicación de la lista de ofertas del proceso IDRD-SAF-MC-025-2026.
Notificación22 de sept de 2026, 10:19
La lista de oferentes del proceso IDRD-SAF-MC-025-2026 publicada por IDRD - ENTIDAD OFICIAL.
Notificación17 de sept de 2026, 17:42
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES DEL IDRD, CONTEMPLANDO LA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN E INTEGRACIÓN PARA LOS ÍTEMS QUE EFECTIVAMENTE LO REQUIERAN.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
el PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. IDRD-SAF-MC-025-2026 SE LIMITARÁ A MIPYME NACIONAL, de conformidad con los requisitos establecidos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015 modificados por el artículo 5º del Decreto 1860 de 2021..
General17 de sept de 2026, 17:10
Respuestas a Observaciones.
Cordial Saludo,
Se remiten las respuestas a observaciones, Gracias.
Cordial Saludo,
Se remiten las respuestas a observaciones, Gracias.
16/09/2026 11:24:22 ARDOBOT ROBOTICA SAS
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso.
Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación.
Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta.
Atentamente,
Ardobot Robótica S.A.S.
16/09/2026 08:27:07 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S.
Buneos dias
por favor aclarar el % de estampillas que aplica para el contrato derivado
gracias
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso.
Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación.
Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta.
Atentamente,
Ardobot Robótica S.A.S.
Observaciones16 de sept de 2026, 11:23
Solicitud Mypimes Nacional
Respetados señores,
En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad.
Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal.
En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa.
Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva.
Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso.
La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad.
Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente.
Cordialmente,
ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.
DOCUMENTACIÓN MIPYME ARDOBOT Nacional 11 de Septiembre.pdf
Junta de Contadores 6 de Agosto.pdf
Camara de Comercio 24 de Agosto.pdf
Observaciones16 de sept de 2026, 08:27
OBSERVACIONES FINANCIERAS
Buneos dias
por favor aclarar el % de estampillas que aplica para el contrato derivado
gracias