ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE MUSICA DE EL COCUY

Observaciones y mensajes

1. Informe de selección23 de sept de 2026, 12:58

   Informe de selección CO1.AWD.2706575

   • 13. ACEPTACION OFERTA MIN-S-033.pdf
2. Informe de evaluación23 de sept de 2026, 12:55

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2706575

   • 12. EVALUACION DEF MIN-S-33-2026.pdf
3. Observación a informe23 de sept de 2026, 12:54

   [Respondido] RE:SUBSANACIÓN

   La entidad procede a publicar el informe de evaluación definitivo una vez vencido el plazo para subsanar

4. Observación a informe23 de sept de 2026, 12:54

   [Respondido] RE:SUBSANACIÓN

   La entidad procede a publicar el informe de evaluación definitivo una vez vencido el plazo para subsanar

5. Observación a informe22 de sept de 2026, 10:29

   SUBSANACIÓN

   El Cocuy, 22 de Septiembre de 2026 Señores MUNICIPIO DE EL COCUY Oficina de Contratación El Cocuy Asunto: Subsanación dentro del proceso de contratación No. MIN-S-033-2026 Respetados señores: En atención al requerimiento efectuado dentro del proceso de contratación No. MIN-S-033-2026, cuyo objeto es ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE MÚSICA DE EL COCUY”, me permito presentar la correspondiente subsanación respecto de la hoja de vida y certificados académicos y de experiencia de un licenciado en Música, con mínimo 1 año de experiencia profesional, contados a partir de la expedición del diploma, que acredite experiencia como director de escuelas de música y/o tallerista en las mismas y que cuente con curso de pedagogía. En ese sentido, se adjunta Hoja de vida del licenciado OSCAR YESID PEREZ PRIETO, con el propósito de atender el requerimiento realizado y complementar la documentación correspondiente al proceso. La documentación aportada se presenta dentro del término establecido para la subsanación, para que sea incorporada y tenida en cuenta dentro de la evaluación correspondiente. Agradezco la atención prestada y quedo atento(a) a cualquier información adicional que resulte necesaria dentro del trámite.

   • SUBSANACIÓN MIN-S-033-2026.pdf
6. Observación a informe22 de sept de 2026, 08:30

   SUBSANACIÓN

   El Cocuy, 22 de Septiembre de 2026 Señores MUNICIPIO DE EL COCUY Oficina de Contratación El Cocuy Asunto: Subsanación dentro del proceso de contratación No. MIN-S-033-2026 Respetados señores: En atención al requerimiento efectuado dentro del proceso de contratación No. MIN-S-033-2026, cuyo objeto es ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE MÚSICA DE EL COCUY”, me permito presentar la correspondiente subsanación respecto de la hoja de vida y certificados académicos y de experiencia de un licenciado en Música, con mínimo 1 año de experiencia profesional, contados a partir de la expedición del diploma, que acredite experiencia como director de escuelas de música y/o tallerista en las mismas y que cuente con curso de pedagogía. En ese sentido, se adjunta Hoja de vida del licenciado OSCAR YESID PEREZ PRIETO, con el propósito de atender el requerimiento realizado y complementar la documentación correspondiente al proceso. La documentación aportada se presenta dentro del término establecido para la subsanación, para que sea incorporada y tenida en cuenta dentro de la evaluación correspondiente. Agradezco la atención prestada y quedo atento(a) a cualquier información adicional que resulte necesaria dentro del trámite.

   • SUBSANACIÓN.pdf
7. Informe de evaluación21 de sept de 2026, 17:40

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2706575

   • 10. EVALUACION MIN-S-33-2026_A.B..pdf
8. Notificación21 de sept de 2026, 13:38

   Publicación de la lista de ofertas del proceso MIN-S-033-2026.

9. Notificación21 de sept de 2026, 13:37

   La lista de oferentes del proceso MIN-S-033-2026 publicada por MUNICIPIO DE EL COCUY

10. Observaciones18 de sept de 2026, 11:23

    Respuesta a observaciones

    17/09/2026 18:33:50 UNDER MUSIC SAS Asunto: Solicitud de Aclaración – Ítem 9 (Cordel para clarinete) y Certificado de Distribución Estimados miembros del Comité Evaluador, En mi condición de interesado en participar de la presente convocatoria, solicito aclarar el alcance de la certificación de distribución exigida para el Ítem 9 (Cordel para clarinete) y la regla general de accesorios, con el fin de evitar documentos falsificados o sin fundamento real que afecten la transparencia del proceso: Emisor autorizado: ¿Confirmará la entidad que solo se aceptarán certificados emitidos directamente por la casa matriz del fabricante o su representante exclusivo en Colombia, rechazando cartas de subdistribuidores o intermediarios sin facultad legal? Titularidad del oferente: Dado que el pliego exige que el documento esté a nombre de la empresa ofertante, ¿se ratifica el rechazo de certificados a nombre de terceros, matrices aliadas o personas naturales socias que no conformen el proponente? Validación de autenticidad: Con el fin de evitar fraudes, ¿establecerá la entidad un procedimiento de verificación directa con la marca durante la evaluación, inhabilitando las ofertas cuyos documentos no puedan ser validados por el fabricante? Esta precisión es indispensable para garantizar que el contratista seleccionado cuente con el respaldo técnico y legal directo de la marca. Cordialmente, Alonso Gómez. R/L Under Music SAS. 17/09/2026 18:44:00 Talento Musical Señores. Municipio del Cocuy. Oficina jurídica. Referencia: Peticion de Aclaración técnica. Respetuoso saludo. El suscrito Miguel Parra, identificado como aparece al pie de mi firma, pido nos aclaren del Ítem 9 (Cordel para clarinete) y Certificado de Distribución lo siguiente. A partir de garantizar un proceso transparente y evitar que se presenten documentos falsos o sin validez legal, solicito aclarar de forma directa los siguientes puntos sobre el certificado de distribución: ¿Quién debe firmar el certificado? ¿Confirmará la entidad que solo aceptará documentos emitidos directamente por el dueño de la marca (casa matriz) o por su representante exclusivo en Colombia? Solicitamos aclarar que no se recibirán cartas de revendedores o intermediarios. ¿A nombre de quién debe estar? ¿Se confirma que el certificado debe estar obligatoriamente a nombre de la empresa que presenta la oferta, y que se rechazarán documentos a nombre de socios, empresas aliadas o terceras personas? ¿Cómo se verificará la verdad? ¿Qué método usará la entidad para comprobar con la marca que los papeles son auténticos, y si la marca no los confirma, se descalificará al proponente? Estas precisiones son necesarias para asegurar que el ganador tenga el respaldo real y legal de la marca. Cordialmente, Miguel A. Parra Casanova. CC. 1.052.415.001 17/09/2026 18:54:08 ASC LTDA. Asunto: Solicitud Urgente de Aclaración de la ficha técnica al item N°9 Estimados miembros del Comité Evaluador: Como empresa especialista con años de trayectoria en el sector de suministros musicales, celebramos que la entidad exija un certificado de distribución. Desafortunadamente, en procesos de contratación anteriores hemos sido víctimas directas de competencia desleal por parte de proponentes inescrupulosos que presentan documentos alterados, falsos o emitidos por intermediarios sin ninguna validez legal para simular un respaldo que no tienen. Para proteger la buena fe de la entidad, evitar que el Estado sea timado y garantizar una selección objetiva, solicitamos blindar el proceso aclarando de forma contundente lo siguiente: Emisor Oficial y Único: ¿Confirmará la entidad que solo se aceptarán certificados emitidos directamente por el fabricante global (casa matriz) o su representante legal exclusivo en Colombia? Solicitamos ratificar que las cartas de subdistribuidores, revendedores o intermediarios comerciales no autorizados por la marca serán motivo de rechazo inmediato. Titularidad Exclusiva: ¿Se confirma que el certificado debe estar emitido única y exclusivamente a nombre de la persona jurídica que presenta la oferta? Es vital aclarar que no se admitirán documentos a nombre de empresas aliadas, matrices extranjeras no participantes o socios como personas naturales. Verificación Obligatoria y Descalificación: ¿Establecerá la entidad, dentro de su procedimiento de evaluación, la verificación directa vía correo electrónico o canales oficiales con el fabricante para validar la autenticidad de los documentos presentados, procediendo a la descalificación inmediata y traslado a las autoridades competentes si se detecta falsedad? Como especialistas, sabemos que el mercado de accesorios musicales de alta gama (como el cordel de origen francés solicitado) es propenso a la piratería y al fraude documental. Estas precisiones son indispensables para que la entidad adquiera bienes legítimos con soporte real de fábrica. Cordialmente Luz Mary Bravo Torres Representante legal ASC Ltda. NIT 900.087.984-0

    • 8. Respuesta a Observaciones MIN-S-033-2026.pdf
11. Notificación18 de sept de 2026, 11:21

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA DE MUSICA DE EL COCUY. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Limitación a Mipymes.

12. Observaciones17 de sept de 2026, 18:54

    Observacion y aclaracion

    Asunto: Solicitud Urgente de Aclaración de la ficha técnica al item N°9 Estimados miembros del Comité Evaluador: Como empresa especialista con años de trayectoria en el sector de suministros musicales, celebramos que la entidad exija un certificado de distribución. Desafortunadamente, en procesos de contratación anteriores hemos sido víctimas directas de competencia desleal por parte de proponentes inescrupulosos que presentan documentos alterados, falsos o emitidos por intermediarios sin ninguna validez legal para simular un respaldo que no tienen. Para proteger la buena fe de la entidad, evitar que el Estado sea timado y garantizar una selección objetiva, solicitamos blindar el proceso aclarando de forma contundente lo siguiente: Emisor Oficial y Único: ¿Confirmará la entidad que solo se aceptarán certificados emitidos directamente por el fabricante global (casa matriz) o su representante legal exclusivo en Colombia? Solicitamos ratificar que las cartas de subdistribuidores, revendedores o intermediarios comerciales no autorizados por la marca serán motivo de rechazo inmediato. Titularidad Exclusiva: ¿Se confirma que el certificado debe estar emitido única y exclusivamente a nombre de la persona jurídica que presenta la oferta? Es vital aclarar que no se admitirán documentos a nombre de empresas aliadas, matrices extranjeras no participantes o socios como personas naturales. Verificación Obligatoria y Descalificación: ¿Establecerá la entidad, dentro de su procedimiento de evaluación, la verificación directa vía correo electrónico o canales oficiales con el fabricante para validar la autenticidad de los documentos presentados, procediendo a la descalificación inmediata y traslado a las autoridades competentes si se detecta falsedad? Como especialistas, sabemos que el mercado de accesorios musicales de alta gama (como el cordel de origen francés solicitado) es propenso a la piratería y al fraude documental. Estas precisiones son indispensables para que la entidad adquiera bienes legítimos con soporte real de fábrica. Cordialmente Luz Mary Bravo Torres Representante legal ASC Ltda. NIT 900.087.984-0

13. Observaciones17 de sept de 2026, 18:44

    Peticion de aclaraciones

    Señores. Municipio del Cocuy. Oficina jurídica. Referencia: Peticion de Aclaración técnica. Respetuoso saludo. El suscrito Miguel Parra, identificado como aparece al pie de mi firma, pido nos aclaren del Ítem 9 (Cordel para clarinete) y Certificado de Distribución lo siguiente. A partir de garantizar un proceso transparente y evitar que se presenten documentos falsos o sin validez legal, solicito aclarar de forma directa los siguientes puntos sobre el certificado de distribución: ¿Quién debe firmar el certificado? ¿Confirmará la entidad que solo aceptará documentos emitidos directamente por el dueño de la marca (casa matriz) o por su representante exclusivo en Colombia? Solicitamos aclarar que no se recibirán cartas de revendedores o intermediarios. ¿A nombre de quién debe estar? ¿Se confirma que el certificado debe estar obligatoriamente a nombre de la empresa que presenta la oferta, y que se rechazarán documentos a nombre de socios, empresas aliadas o terceras personas? ¿Cómo se verificará la verdad? ¿Qué método usará la entidad para comprobar con la marca que los papeles son auténticos, y si la marca no los confirma, se descalificará al proponente? Estas precisiones son necesarias para asegurar que el ganador tenga el respaldo real y legal de la marca. Cordialmente, Miguel A. Parra Casanova. CC. 1.052.415.001

14. Observaciones17 de sept de 2026, 18:33

    Observaciones al pliego de condiciones.

    Asunto: Solicitud de Aclaración – Ítem 9 (Cordel para clarinete) y Certificado de Distribución Estimados miembros del Comité Evaluador, En mi condición de interesado en participar de la presente convocatoria, solicito aclarar el alcance de la certificación de distribución exigida para el Ítem 9 (Cordel para clarinete) y la regla general de accesorios, con el fin de evitar documentos falsificados o sin fundamento real que afecten la transparencia del proceso: Emisor autorizado: ¿Confirmará la entidad que solo se aceptarán certificados emitidos directamente por la casa matriz del fabricante o su representante exclusivo en Colombia, rechazando cartas de subdistribuidores o intermediarios sin facultad legal? Titularidad del oferente: Dado que el pliego exige que el documento esté a nombre de la empresa ofertante, ¿se ratifica el rechazo de certificados a nombre de terceros, matrices aliadas o personas naturales socias que no conformen el proponente? Validación de autenticidad: Con el fin de evitar fraudes, ¿establecerá la entidad un procedimiento de verificación directa con la marca durante la evaluación, inhabilitando las ofertas cuyos documentos no puedan ser validados por el fabricante? Esta precisión es indispensable para garantizar que el contratista seleccionado cuente con el respaldo técnico y legal directo de la marca. Cordialmente, Alonso Gómez. R/L Under Music SAS.