¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación26 de oct, 17:00
Publicación de la invitación26 de oct, 23:59
Publicación de estudios previos26 de oct, 23:59
Plazo para recepción de observaciones29 de oct, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes29 de oct, 23:59
Noviembre de 2026
Respuesta a las observaciones a la invitación5 de nov, 23:59
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado5 de nov, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas6 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas10 de nov, 10:00
Apertura de sobres10 de nov, 10:10
Informe de presentación de ofertas10 de nov, 10:30
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas13 de nov, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación17 de nov, 23:59
Aceptación de ofertas18 de nov, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato20 de nov, 23:59
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato23 de nov, 23:59
Cambios detectados por Templo
9 nov, 21:01Clasificación UNSPSC · 3 elementos → 3 elementos
6 nov, 19:23Documentos · 14 elementos → 16 elementosAdenda
6 nov, 19:05Cierre · 9 de nov de 2026, 10:00 → 10 de nov de 2026, 23:59
5 nov, 23:03Clasificación UNSPSC · 3 elementos → 3 elementos
4 nov, 23:01Clasificación UNSPSC · 3 elementos → 3 elementos
2 nov, 02:00Clasificación UNSPSC · 3 elementos → 3 elementos
30 oct, 15:00Clasificación UNSPSC · 3 elementos → 3 elementos
28 oct, 19:00Actualización · Published → Publicado
RE: SOLICITUD INFORMACION POLIZA SERIEDAD DE OFERTA
Se aclara al observante que el Instituto no incluyó la garantía de seriedad como requisito habilitante jurídico, lo anterior a la luz del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual incluye los requisitos mínimos de los estudios previos para la contratación de Mínima Cuantía.
11/10/2026 8:37:52 AM POWERTRONIK UPS SAS
Buenos dias.
Solicitamos muy amablemente nos puedan facilitar la informacion sobre la poliza de seriedad de oferta, ya que en ninguno de los documentos se encuentra dicha informacion,y no podemos subir oferta.
Muchas gracias.
Belzy Rojas.
General10 de nov de 2026, 08:00
RE: solicitud
Se aclara al observante que el Instituto no incluyó la garantía de seriedad como requisito habilitante jurídico, lo anterior a la luz del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual incluye los requisitos mínimos de los estudios previos para la contratación de Mínima Cuantía.
11/9/2026 3:42:52 PM GPS ELECTRONICS LTDA
Cordial saludo solicitamos a la entidad las condiciones para la poliza de seriedad dado que dentro del proceso no se evidencia.
Agradecemos la respuesta.
GPS ELECTRONICS LTDA
Notificación6 de nov de 2026, 17:10
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICION DE BATERIAS PARA UPS DE LOS LABORATORIOS FORENSES DE LAS REGIONAL BOGOTA DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 2 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta las respuestas dadas a las observaciones allegadas al proceso, se procede a publicar el documento denominado - "ADENDA 2 Anexo técnico Proceso baterías para ups"..
General5 de nov de 2026, 16:18
RE: MANIFIESTO LIMITACIONES
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se publico Aviso de limitacion a mipymes.
1. RUT MECTROINNOVA MARZO 2026.pdf
5.ANTECEDENTES CONTADOR MECTRO - 10SEP A 10DIC.pdf
8. Camara de Comercio Vigente 4Octubre 2026.pdf
CEDULA RL - LIBRETA.zip
Copia de 1. Tarjeta Profesional Contador.pdf
Copia de 2. Cedula Contador.pdf
Copia de 4. Certificado Junta Central de Contadores_Ernesto Guisao 9abril a 9 jul.pdf
LIMITACIÓN NACIONAL CARTA.pdf
LIMITACIÓN NACIONAL.pdf
General5 de nov de 2026, 16:17
RE: MANIFIESTO LIMITACIONES
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se publico Aviso de limitacion a mipymes.
General5 de nov de 2026, 16:17
RE: MANIFIESTO LIMITACIONES
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se publico Aviso de limitacion a mipymes.
2.RUT GIS - 16 MARZO.pdf
9.CAMARA CCIO 9OCT GISS -ACTUALIZADO FINTECH.pdf
ANTECEDENTES CONTADOR GIS - 22SEP A 22DIC - ACTUALIZADO FINTECH.pdf
CARTA LIMITACION NACIONAL Y CAR5TA MIPYME CONTADOR.pdf
Cedula.pdf
CONTADOR.zip
General5 de nov de 2026, 16:15
RE: Solicitud Limitación MIPYMES
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se publico Aviso de limitacion a mipymes.
10/27/2026 12:25:13 PM POWERSUN S.A.S.
Buen día.
Señores.
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Cordialmente, manifestamos nuestro interés en limitar la propuesta del proceso N° MIC-018-SG-2026 a Mipymes Nacionales.
Cordialmente,
POWERSUN S.A.S
CERTIFICACIÓN MIPYME POWERSUN.pdf
SOLICITUD DE LIMITACION MIPYME.pdf
10. CAMARA DE COMERCIO Octubre 2026.pdf
CEDULA REPRESENTANTE LEGAL.pdf
PARAFISCALES Licitaciones 13.10.2026.pdf
10. RUT OCTUBRE 2026.pdf
10. RUP OCTUBRE 2026.pdf
General5 de nov de 2026, 16:14
RE: OBSERVACION
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se dio respuesta a las observaciones presentadas por los interesados cuyos ajustes acogidos se verán reflejados mediante Adenda.
11/3/2026 7:14:05 PM L2D INGENIERIA SAS
*Señores*
*INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES*
*Asunto: Observaciones a las especificaciones técnicas – Proceso de adquisición de baterías para UPS*
Respetados señores:
En calidad de interesados en participar en el proceso de selección, y una vez revisado el anexo técnico publicado por la entidad, nos permitimos presentar las siguientes observaciones:
*1. MATERIAL DE FABRICACIÓN DE LA CARCASA*
En las especificaciones técnicas se establece como requisito:
“Estructura de polipropileno con retardante de llama”.
Al respecto, solicitamos respetuosamente a la entidad considerar la posibilidad de admitir baterías fabricadas con carcasa en material ABS, siempre que se acredite técnicamente que cumplen las condiciones de resistencia, seguridad y comportamiento frente al fuego requeridas.
Lo anterior, teniendo en cuenta que en el mercado existen baterías selladas para aplicaciones UPS que utilizan diferentes materiales de fabricación en sus carcasas.
En consecuencia, solicitamos a la entidad bajo los principios de pluralidad, selección objetiva aceptar materiales equivalentes que acrediten el desempeño y las condiciones de seguridad exigidas, sin limitar la especificación exclusivamente al polipropileno.
*2. DIMENSIONES DE LAS BATERÍAS*
En el anexo técnico se establecen las siguientes dimensiones:
151 mm × 65 mm × 94 mm, con tolerancia de ±5 %.
Considerando que algunas fichas técnicas de fabricantes presentan diferencias entre la altura de la carcasa y la altura total de la batería, incluyendo los terminales de conexión, solicitamos respetuosamente aclarar:
- ¿La altura de 94 mm corresponde exclusivamente al cuerpo o carcasa de la batería?
- ¿La altura establecida incluye los terminales de conexión?
- ¿La entidad aceptaría baterías cuya carcasa tenga una altura de 94 mm y una altura total de 100 mm, incluyendo terminales, siempre que se garantice su compatibilidad con los equipos UPS existentes?
La presente solicitud busca precisar las condiciones técnicas de participación, permitir una adecuada estructuración de las ofertas y garantizar el suministro de bienes compatibles con las necesidades de la entidad.
Agradecemos la atención prestada y solicitamos que las aclaraciones o modificaciones que se consideren procedentes sean publicadas a través de SECOP II.
Cordialmente,
*L2D INGENIERIA S.A.S.*
Interesado en participar en el proceso de selección.
General5 de nov de 2026, 16:13
RE: información
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se dio respuesta a las observaciones presentadas por los interesados cuyos ajustes acogidos se verán reflejados mediante Adenda.
amablemente solicitamos indicar por cuanto debe ir la poliza de seriedad ya que no se evidencia en el pliego de condiciones.
muchas gracias
General5 de nov de 2026, 16:12
RE: Solicitud de publicación de estudios previos completos y aclaración de requisitos habilitantes técnicos Proceso MiC-018-SG-2026
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se dio respuesta a las observaciones presentadas por los interesados cuyos ajustes acogidos se verán reflejados mediante Adenda.
10/30/2026 4:00:20 PM UPKS
Asunto: Solicitud de publicación de estudios previos completos y aclaración de requisitos habilitantes técnicos – Proceso MiC-018-SG-2026
Respetados señores:
En calidad de interesados en participar en el proceso de mínima cuantía MiC-018-SG-2026, cuyo objeto corresponde a la adquisición de baterías para UPS de los laboratorios forenses de la Regional Bogotá, respetuosamente nos permitimos solicitar las siguientes aclaraciones:
Al revisar la documentación publicada en SECOP II, evidenciamos que en el cuestionario de requisitos habilitantes técnicos se solicita:
Numeral 1.2.1: Documentación técnica a entregar con la oferta, conforme al numeral 3.2 de los estudios previos.
Numeral 1.2.2: Experiencia mínima acreditada, conforme al numeral 3.3 de los estudios previos.
Sin embargo, dentro de los documentos disponibles para consulta no se identifica el estudio previo que contenga los numerales señalados, situación que impide conocer con precisión las condiciones de cumplimiento y los documentos exigidos para acreditar dichos requisitos.
En consecuencia, solicitamos respetuosamente:
Publicar los estudios previos completos que contienen los numerales 3.2 y 3.3.
Precisar los documentos técnicos que deben aportarse y las condiciones de experiencia mínima exigidas.
Confirmar las especificaciones técnicas completas de las baterías requeridas y los documentos que las sustentan.
Considerar la ampliación del plazo de presentación de ofertas, con el fin de permitir a todos los interesados estructurar sus propuestas en igualdad de condiciones, una vez publicada la información faltante.
La presente solicitud se formula en atención a los principios de transparencia, publicidad, igualdad y selección objetiva que rigen la contratación estatal.
Agradecemos su pronta respuesta.
Atentamente,
UP KEEP SERVICES S.A.S.
NIT 829003481-0
gerenciatactica@upklatam.com
General5 de nov de 2026, 16:11
RE: Observaciones
Cordial saludo. De manera atenta se informa que se dio respuesta a las observaciones presentadas por los interesados cuyos ajustes acogidos se verán reflejados mediante Adenda.
1) por favor sirvase en aclarar cual es el periodo de tiempo y/o fechas correspondientes a la compra y suministro de las baterias solicitadas.
2) por favor sirvase en acalrar, que tiempo de garantia solicita la entidad para el suministro de las baterias solicitadas.
3) Por favor sirvase en aclarar, si las baterias a suministrar deben cumplir algun tipo de pruebas en fabrica o en el lugar de entrega.
4) Por favor, sírvase aclarar, si la entrega de las baterias ofertadas corresponde a una unica entrega de la totalidad, segun solo siguientes detalles mencionados:
El contratista deberá contemplar dentro de costros asociados con la distribución, transporte y entrega de los bienes los cuales deberán realizarse en las instalaciones del almacén central del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm, ubicado la Calle 17 No. 34-39 Barrio Cundinamarca – ubicado en la ciudad de Bogotá D.C
5) Por favor, sírvase aclarar si para el suministro de los productos ofertados (baterias) la entidad solicita al futuro proveedor dispositivos de logistica tales como: montacargas, estivadores, personal logisticos, personal SST.
6) Por favor sirvase en aclarar si la entidad, garantiza accesos utilizables tales como rampas, pasillos, marcos de puertas, ascensores, etc. Con dimensiones compatibles para la movilizacion de estibadores y/o montacargas en el lugar de entrega.
7) Por favor, sírvase aclarar si la entidad solicitaría al futuro contratista la disposición final de baterías existentes descartables de ser el caso.
8) Por favor, sírvase aclarar si la entidad solicitaría en el futuro un proceso formal de los menesteres relacionados con este proceso, impuestos adicionales a los típicos, tales como: estampillas, aportes, retenciones, etc.
9) Por favor, sírvase aclarar si la entidad solicita pólizas en este proceso. De ser así, amablemente socialice bajo qué criterios y porcentajes.
Saludos cordiales.
General5 de nov de 2026, 16:07
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS
Cordial saludo. De maner atenta se informa que se da respuesta a las observaciones presentadas por los interesados cuyos ajustes acogidos se verán reflejados mediante Adenda.
AVISO DE PARTICIPACIÓN LIMITADO A MIPYMES NACIONALES
Se publica el aviso del asunto y se ajustará la limitación a mipymes nacionales via adenda.
AVISO DE PARTICIPACIÓN LIMITADA A MiPYMES MiC-018-SG-2026 .pdf
Notificación4 de nov de 2026, 16:47
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICION DE BATERIAS PARA UPS DE LOS LABORATORIOS FORENSES DE LAS REGIONAL BOGOTA DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 1 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta las observaciones allegadas al proceso, el Comité Evaluador requiere contar con tiempo prudencial para revisar las respuestas y de ser el caso ajustar los documentos del proceso, razón por la cual se requiere ajustar el cronograma del proceso desde la fecha "Respuesta a las observaciones a la invitación".
Observaciones27 de oct de 2026, 15:42
RE: OBSERVACIÓN
Cordial saludo.
De manera atenta se informa que el documento complementario a la Invitacion publica del proceso MIC 018 SG 2026, se encuentra debidamente publicado en los documentos del proceso, por tanto, la Entidad, recomienda realizar una revisión integral de todos los documentos del proceso publicados con el fin de garantizar la integralidad de la información.
10/27/2026 11:06:34 AM Reco ingenieria y soluciónes Tecnologícas Sas
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar el envío del pliego de condiciones o, en su defecto, de la invitación correspondiente al proceso de contratación, con el fin de contar con la información oficial que rige su desarrollo.
Lo anterior, con el propósito de efectuar una revisión integral de las condiciones establecidas, absolver las inquietudes que puedan derivarse de su contenido y disponer de mayores elementos de juicio para el adecuado análisis del proceso.
Agradecemos de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedamos atentos a su amable respuesta.
Cordialmente,
Observaciones27 de oct de 2026, 11:06
OBSERVACIÓN
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar el envío del pliego de condiciones o, en su defecto, de la invitación correspondiente al proceso de contratación, con el fin de contar con la información oficial que rige su desarrollo.
Lo anterior, con el propósito de efectuar una revisión integral de las condiciones establecidas, absolver las inquietudes que puedan derivarse de su contenido y disponer de mayores elementos de juicio para el adecuado análisis del proceso.
Agradecemos de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedamos atentos a su amable respuesta.
Cordialmente,