ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS; PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM
ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación23 de oct, 10:54
Publicación de la invitación23 de oct, 19:00
Publicación de estudios previos23 de oct, 19:00
Plazo para recepción de observaciones26 de oct, 19:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes26 de oct, 19:00
Respuesta a las observaciones a la invitación27 de oct, 18:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado28 de oct, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas28 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas29 de oct, 19:00
Apertura de sobres29 de oct, 19:02
Informe de presentación de ofertas30 de oct, 19:00
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas30 de oct, 19:00
Noviembre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación3 de nov, 19:00
Aceptación de ofertas4 de nov, 19:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato6 de nov, 12:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato6 de nov, 19:00
24 oct, 17:00Título · ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIF… → ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIF…
17 documentos · 83 páginas (pliego, estudios previos, 2 adendas, 4 anexos, 1 matriz, 2 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
MC 89 DE 2026 INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO.pdf
General30 de oct de 2026, 18:12
SUBSANACION
Cordial saludo,
Por medio del presente, me permito realizar la entrega de la documentación correspondiente a la subsanación de los requisitos solicitados dentro del proceso de selección, con el fin de dar cumplimiento a las observaciones formuladas por la entidad.
Agradezco tener en cuenta los documentos aportados y verificar su contenido para efectos de la evaluación de la propuesta.
Quedo atento a cualquier observación o requerimiento adicional.
Cordialmente,
SALAS MEDIATECH S.A.S.
SUBSANACION.zip
Informe de evaluación30 de oct de 2026, 14:34
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2741337
MC 89 DE 2026 INFORME DE EVALAUCIÓN PREELIMINAR.pdf
Notificación29 de oct de 2026, 21:05
Publicación de la lista de ofertas del proceso MC 89 DE 2026 .
Notificación29 de oct de 2026, 21:04
La lista de oferentes del proceso MC 89 DE 2026 publicada por INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM
Notificación28 de oct de 2026, 07:00
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
CONFORME A LAS SOLICITUDES DE LIMITACIÓN A MIPYMES RECIBIDAS Y LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015 EL PRESENTE PROCESO SERÁ LIMITADO A MIPYMES CON DOMICILIO PRINCIPAL EN MEDELLIN LA ADENDA SE HACE NECESARIA PARA AJUSTAR EL CRONOGRAMA Y PARAMETRIZAR EN EL SECOP LA DECISIÓN ADOPTADA.
General28 de oct de 2026, 06:42
LIMITACIÓN A MIPYMES DE MEDELLIN
UN SALUDO SE INFORMA A LOS INTERESADOS QUE CONFORME LAS SOLICITUDES RECIBIDAS Y LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015 EL PRESENTE PROCESO SERÁ LIMITADO A MIPYMES CON DOMICILIO PRINCIPAL EN MEDELLIN
14. Formato Aviso de Limitación Mipymes Mínima Cuantía - MC 89 DE 2026.pdf
General27 de oct de 2026, 18:55
MC 89 DE 2026 RESPUESTA A OBSERVACIONES
MC 89 DE 2026 RESPUESTA A OBSERVACIONES.pdf
Notificación27 de oct de 2026, 16:41
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE ACEPTAN ALGUNAS DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS Y SE HACE NECESARIO MODIFICAR ALGUNAS CONDICIONES DEL PROCESO.
Observaciones27 de oct de 2026, 15:21
MC 89 DE 2026 RESPUESTA A OBSERVACIONES
26/10/2026 18:59:02 FRIOMAX SERVICIOS Y SUMINISTROS SAS
26/10/2026 09:56:45 Marco Andres Landinez Moreno
Buen día.
Respetuosamente presentamos las siguientes observaciones al proceso MC 89 de 2026:
1. Ítem 1 – Ventilador: se exige marca y referencia única (SAMURAI Air Pro 4100000798), mientras que el ítem 2 sí admite "o equivalente". Solicitamos admitir equivalentes técnicos con las mismas características (22", 95 W, 120 V, 3 velocidades, oscilación, rejilla metálica y soporte mural). Así mismo, la garantía de 24 meses corresponde a la política comercial de ese fabricante; mantenerla como requisito limitaría de nuevo la participación a esa marca. Solicitamos que se exija la garantía legal de 12 meses establecida en el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011, igual a la que se pide para los minisplits del ítem 2.
2. Ítem 2 – Minisplit: el estudio previo indica que es una compraventa sin instalación, pero el alcance exige prueba de funcionamiento de cada equipo. Un minisplit no puede probarse sin instalarse. Solicitamos aclarar:
a) Si la instalación está excluida y la prueba se limita a verificar que el equipo es nuevo, en empaque original y con su garantía.
b) Si la instalación está incluida, en qué ítem del Formato 2 se pagaría y cuáles son las condiciones del sitio: metros de tubería, altura y si existe punto eléctrico o se requiere uno nuevo.
c) Que el contratista no responderá por la garantía ante fallas causadas por una instalación hecha por terceros.
3. Experiencia: el aviso de invitación (numeral 12.2, literal B) permite acreditarla con máximo 3 contratos, mientras que el estudio previo (literal R, numeral 2.1) permite máximo 2. Solicitamos aclarar cuál aplica.
4. SST: ¿aplica o no el requisito de SST para persona natural en este proceso? Si aplica, ¿qué documento se debe aportar?
5. Formatos: la invitación pide un "Anexo 2 – declaración de inhabilidad" que no existe entre los formatos publicados. ¿Se entiende cumplido con la carta de presentación?.
Atentamente,
Área Licitaciones – TECHNOAIRES SERVICIOS Y SUMINISTROS
26/10/2026 09:12:08 SINPRO
ASUNTO: Solicitud de aclaración del alcance del objeto contractual
Respetados señores:
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso corresponde a la “ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM”, solicitamos respetuosamente aclarar si el alcance contractual comprende exclusivamente el suministro de los bienes o si también incluye actividades de instalación y puesta en funcionamiento, considerando que dentro de las obligaciones del contratista se establece el deber de “suministrar y poner en funcionamiento”.
Lo anterior, teniendo en cuenta que dichas actividades pueden implicar costos adicionales de transporte, instalación, materiales, conexiones, pruebas y mano de obra, según corresponda, que deben estar claramente definidos en los documentos del proceso para permitir a los proponentes estructurar sus ofertas económicas de manera adecuada y en igualdad de condiciones.
En consecuencia, solicitamos precisar el alcance de la obligación de puesta en funcionamiento y, de ser procedente, detallar las actividades y condiciones técnicas asociadas, garantizando la coherencia entre el objeto contractual, las obligaciones del contratista y las especificaciones técnicas del proceso.
Cordialmente,
SINPRO COLOMBIA SAS
23/10/2026 19:11:06 ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACION S.A.S
Respetados señores:
ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACIÓN S.A.S., NIT 901.314.603-8, dentro del término previsto en el cronograma, presenta observaciones a la invitación pública de mínima cuantía MC 89 DE 2026, cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA – ITM”.
En el documento adjunto se desarrollan las siguientes:
Prueba de funcionamiento e instalación de los aires acondicionados mini split (ítem 2): solicitamos aclarar mediante adenda si la entrega se hace sin instalación o si la Institución requiere los equipos funcionando, caso en el cual pedimos incluir la instalación dentro del alcance del ítem con sus condiciones mínimas.
Marca y referencia única en los ventiladores (ítem 1): solicitamos admitir bienes “equivalentes técnicamente”, con las características de la ficha como requisitos mínimos.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a la respuesta.
23/10/2026 18:48:11 ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACION S.A.S
MC 89 DE 2026 RESPUESTA A OBSERVACIONES.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 18:59
observaciones
OBSERVACIONES-ITM.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 09:56
Observación al proceso
Buen día.
Respetuosamente presentamos las siguientes observaciones al proceso MC 89 de 2026:
1. Ítem 1 – Ventilador: se exige marca y referencia única (SAMURAI Air Pro 4100000798), mientras que el ítem 2 sí admite "o equivalente". Solicitamos admitir equivalentes técnicos con las mismas características (22", 95 W, 120 V, 3 velocidades, oscilación, rejilla metálica y soporte mural). Así mismo, la garantía de 24 meses corresponde a la política comercial de ese fabricante; mantenerla como requisito limitaría de nuevo la participación a esa marca. Solicitamos que se exija la garantía legal de 12 meses establecida en el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011, igual a la que se pide para los minisplits del ítem 2.
2. Ítem 2 – Minisplit: el estudio previo indica que es una compraventa sin instalación, pero el alcance exige prueba de funcionamiento de cada equipo. Un minisplit no puede probarse sin instalarse. Solicitamos aclarar:
a) Si la instalación está excluida y la prueba se limita a verificar que el equipo es nuevo, en empaque original y con su garantía.
b) Si la instalación está incluida, en qué ítem del Formato 2 se pagaría y cuáles son las condiciones del sitio: metros de tubería, altura y si existe punto eléctrico o se requiere uno nuevo.
c) Que el contratista no responderá por la garantía ante fallas causadas por una instalación hecha por terceros.
3. Experiencia: el aviso de invitación (numeral 12.2, literal B) permite acreditarla con máximo 3 contratos, mientras que el estudio previo (literal R, numeral 2.1) permite máximo 2. Solicitamos aclarar cuál aplica.
4. SST: ¿aplica o no el requisito de SST para persona natural en este proceso? Si aplica, ¿qué documento se debe aportar?
5. Formatos: la invitación pide un "Anexo 2 – declaración de inhabilidad" que no existe entre los formatos publicados. ¿Se entiende cumplido con la carta de presentación?.
Atentamente,
Área Licitaciones – TECHNOAIRES SERVICIOS Y SUMINISTROS
Observaciones26 de oct de 2026, 09:12
OBSERVACION
ASUNTO: Solicitud de aclaración del alcance del objeto contractual
Respetados señores:
Teniendo en cuenta que el objeto del proceso corresponde a la “ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITM”, solicitamos respetuosamente aclarar si el alcance contractual comprende exclusivamente el suministro de los bienes o si también incluye actividades de instalación y puesta en funcionamiento, considerando que dentro de las obligaciones del contratista se establece el deber de “suministrar y poner en funcionamiento”.
Lo anterior, teniendo en cuenta que dichas actividades pueden implicar costos adicionales de transporte, instalación, materiales, conexiones, pruebas y mano de obra, según corresponda, que deben estar claramente definidos en los documentos del proceso para permitir a los proponentes estructurar sus ofertas económicas de manera adecuada y en igualdad de condiciones.
En consecuencia, solicitamos precisar el alcance de la obligación de puesta en funcionamiento y, de ser procedente, detallar las actividades y condiciones técnicas asociadas, garantizando la coherencia entre el objeto contractual, las obligaciones del contratista y las especificaciones técnicas del proceso.
Cordialmente,
SINPRO COLOMBIA SAS
Observaciones23 de oct de 2026, 19:11
OBSERVACIONES A LA INVITACION PUBLICA
Respetados señores:
ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACIÓN S.A.S., NIT 901.314.603-8, dentro del término previsto en el cronograma, presenta observaciones a la invitación pública de mínima cuantía MC 89 DE 2026, cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILADORES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PARA LOS DIFERENTES CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA – ITM”.
En el documento adjunto se desarrollan las siguientes:
Prueba de funcionamiento e instalación de los aires acondicionados mini split (ítem 2): solicitamos aclarar mediante adenda si la entrega se hace sin instalación o si la Institución requiere los equipos funcionando, caso en el cual pedimos incluir la instalación dentro del alcance del ítem con sus condiciones mínimas.
Marca y referencia única en los ventiladores (ítem 1): solicitamos admitir bienes “equivalentes técnicamente”, con las características de la ficha como requisitos mínimos.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a la respuesta.
OBSERVACIONES MC 89 DE 2026.pdf
Observaciones23 de oct de 2026, 18:48
SOLICITUD DE LIMITACIÓN A MIPYMES NACIONALES
SOLICITUD LIMITACION MIPYMES NACIONAL MC 89 DE 2026.pdf
CEDULA DE CONTADORA PUBLICA.pdf
CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL .pdf
CERTIFICA DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL.pdf
CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTANDORES.pdf