¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones3 de sept, 21:02
Publicación del aviso de convocatoria pública3 de sept, 23:59
Publicación de estudios previos3 de sept, 23:59
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones10 de sept, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes16 de sept, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones16 de sept, 23:59
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo17 de sept, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo25 de sept, 15:54
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección25 de sept, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos29 de sept, 23:59
Octubre de 2026
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones1 de oct, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas2 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas6 de oct, 10:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos6 de oct, 10:05
Informe de presentación de Ofertas6 de oct, 10:30
Publicación del informe de verificación o evaluación9 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación15 de oct, 23:59
Apertura del sobre económico21 de oct, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto27 de oct, 23:59
Firma del Contrato28 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato30 de oct, 13:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato30 de oct, 23:59
Cambios detectados por Templo
29 oct, 20:01Actualización · Published → Seleccionado
29 oct, 20:01Adjudicación · — → 27 de oct de 2026, 00:00
29 oct, 20:01Actualización · open → awarded
29 oct, 20:01Título · ADQUISICION CONSUMIBLES DE IMPRESION PARA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL… → ADQUISICION CONSUMIBLES DE IMPRESION PARA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL…
28 documentos · 21 páginas (2 pliegos, estudios previos, 13 anexos, 7 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Cordial saludo,
De manera atenta, solicito cargar a través de mensaje en la plataforma SECOP II el Registro Único Tributario (RUT) y la certificación bancaria, toda vez que estos documentos no fueron aportados con el contrato.
Lo anterior, con el fin de contar con la documentación requerida para continuar con el trámite correspondiente.
Agradezco su colaboración y pronta gestión.
Cordialmente,
General30 de oct de 2026, 09:26
SOLICITUD FIRMA CONTRATO
Buenas tardes,
Me permito informar que ya fue enviado para su revisión y aprobación el contrato, conforme a la adjudicación del proceso de contratación del asunto.
Tenga en cuenta que debe cargar en documentos del proveedor:
1. . El RUT.
2. El contrato debe firmarse desde el usuario de SECOP II del representante legal de la compañia
3. Aportar la certificacion bancaria
Cargados los soportes y firmado el contrato, debe enviar a la entidad a fin de continuar con el tramite pertinente.
Muchas gracias.
Notificación27 de oct de 2026, 19:09
Publicación de la lista de ofertas del proceso SASI-017-SG-2026 (Presentación de oferta).
Informe de selección27 de oct de 2026, 19:07
Informe de selección CO1.AWD.2723136
Final RESOLUCIOON ADJUDICACION SASI-017-SG-2026.pdf
CONSOLIDADO ADJUDICACION SASI 017 FIRMAS - signed-1.pdf
Informe de evaluación27 de oct de 2026, 18:31
Informe de evaluación 5 CO1.AWD.2723136
VERIFICACION ECONOMICA SASI 017-SG-2026.pdf
CONSOLIDADO ADJUDICACION SASI 017 FIRMAS - signed-1.pdf
General27 de oct de 2026, 17:02
RE: SOLICITUD DE VERIFICACION DE SUSTENTACION DE PRECIOS
SOLICITUD DE VERIFICACION DE SUSTENTACION PRECIOS.pdf
OFICIO RESPUESTA OBSERVACION SASI 017-SG-2026 (1).pdf
General26 de oct de 2026, 15:18
SOLICITUD DE VERIFICACION DE SUSTENTACION DE PRECIOS
SOLICITUD DE VERIFICACION DE SUSTENTACION PRECIOS.pdf
General23 de oct de 2026, 15:09
RE: Solicitud de aclaración sobre ajuste de Oferta Económica
Respetados señores:
De conformidad con las reglas fijadas previamente en el pliego de condiciones y sus documentos complementarios, el cuestionario económico del Lote No. 1 establece que los proponentes deben diligenciar los precios unitarios de los artículos que conforman el lote, incluidos el IVA, los demás impuestos de ley y los costos directos e indirectos a que haya lugar, cuya sumatoria constituirá el valor objeto de la subasta. A su vez, el documento complementario al pliego señala que la adjudicación se realizará por el valor del presupuesto oficial y que las cantidades definitivas de los artículos corresponderán a las necesidades del Instituto, bajo la modalidad de monto agotable, hasta agotar el presupuesto establecido. Por su parte, el numeral 20 del Reglamento de Subasta dispone que el Instituto adjudicará el contrato al oferente que presente el último valor del mejor lance válido para cada lote, ítem, grupo o subasta total, según corresponda.
En este contexto, la puja tiene por objeto la competencia económica sobre la sumatoria de los precios unitarios de los artículos que conforman el Lote No. 1, mientras que la adjudicación se efectuará por el valor del presupuesto oficial establecido por la Entidad.
En este sentido, se precisa que los precios unitarios definitivos serán aquellos que resulten de la puja efectuada por el oferente durante el evento de Subasta Inversa Electrónica, conforme a los valores registrados transaccionalmente por los proponentes en la plataforma y en cumplimiento de las reglas previamente establecidas para el proceso SASI-017-SG-2026. En consecuencia, una vez finalizada la subasta, no procede realizar ajustes de ninguna índole a los precios unitarios derivados de la puja, toda vez que los valores aplicables corresponden a los que resulten del desarrollo del evento de subasta inversa electrónica en SECOP II.
Por lo anterior, no se requiere la presentación de documento adicional para establecer o recalcular los precios unitarios resultantes de la subasta, dado que estos corresponden a los valores registrados como resultado de la puja y la ejecución contractual se efectuará con fundamento en dichos precios unitarios y sobre las cantidades efectivamente requeridas por el Instituto, hasta agotar el presupuesto adjudicado
10/23/2026 1:32:16 PM STATE SOLUTIONS SAS
Solicitamos precisar para el lote 1:
Una vez concluida la subasta, ¿el adjudicatario debe aplicar el mismo porcentaje de reducción a todos los precios unitarios o puede ajustarse la oferta de manera discrecional para que coincida exactamente con el último lance válido?
Muchas gracias por su atención y quedamos atentos a sus comentarios.
STATE SOLUTIONS SAS
General23 de oct de 2026, 14:39
REQUIERE POSIBLE ARTIFICALMENTE BAJO - SCALA S.A.S.
Revisada la oferta presentada para el lote 1 y dando aplicabilidad a lo establecido por Colombia Compra Eficiente en la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación”, se procedió a utilizar la metodología de comparación absoluta planteada en la referida Guía, donde una vez comparados el valor sumatoria de unitarios ofertado por ustedes en subasta respecto al valor estimado por la entidad, se obtuvo como resultado que la propuesta económica es menor en un 20% o mayor porcentaje.
La aclaración por posible precio artificialmente bajo deberá remitirse a través de la plataforma de la SECOP II, a más tardar el 26 de octubre de 2026, hasta la 12:30 p.m.
OFICIO SOLICITUD ACLARACION PRECIO.pdf
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 14:30
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2723136
SOPORTES EVENTO DE PUJA
PDF_9f2d6518-2db8-4cf7-a0a6-b831638d94a9.pdf
XLS_9f2d6518-2db8-4cf7-a0a6-b831638d94a9.xlsx
General23 de oct de 2026, 13:46
RE: Solicitud Información Precio Inicial Inicio
Buenos días, señores proveedores:
En atención a su solicitud de publicación del precio de inicio de la subasta inversa para el Lote No. 1, nos permitimos informar que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.3 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad debe estructurar la subasta de manera que, antes de la adjudicación, los participantes no puedan identificar las ofertas y los lances con el oferente que los presenta.
En consecuencia, el valor mínimo que servirá de referencia para el inicio de la puja se dará a conocer en la oportunidad prevista para su desarrollo, y no de manera anticipada. Así mismo, las ofertas económicas se publicarán una vez se adjudique el proceso, conforme a las disposiciones aplicables.
Agradecemos su comprensión y reiteramos que la Entidad garantizará el desarrollo de la subasta en observancia de los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de oportunidades para los participantes.
10/23/2026 10:27:02 AM TECNOPHONE COLOMBIA SAS
Buenos días Srs. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
Solicitamos cordialmente se publique el precio de inicial de inicio de subasta inversa para el Lote No. 1
Agradecemos mucho su pronta publicacion o publicar las ofertas economicas
Cordialmente,
TECNOPHONE COLOMBIA SAS
General23 de oct de 2026, 13:45
RE: Descarga de ofertas
Buenos días, señores proveedores:
En atención a su solicitud de publicación del precio de inicio de la subasta inversa para el Lote No. 1, nos permitimos informar que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.3 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad debe estructurar la subasta de manera que, antes de la adjudicación, los participantes no puedan identificar las ofertas y los lances con el oferente que los presenta.
En consecuencia, el valor mínimo que servirá de referencia para el inicio de la puja se dará a conocer en la oportunidad prevista para su desarrollo, y no de manera anticipada. Así mismo, las ofertas económicas se publicarán una vez se adjudique el proceso, conforme a las disposiciones aplicables.
Agradecemos su comprensión y reiteramos que la Entidad garantizará el desarrollo de la subasta en observancia de los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de oportunidades para los participantes.
Notificación23 de oct de 2026, 10:01
La lista de oferentes del proceso SASI-017-SG-2026 (Presentación de oferta) publicada por INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 09:41
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2723136
INFORME DE VERIFICACION_ ECONOMICA_ SASI -017-SG-2026.pdf
LISTA DE HABILITADOS SUBASTA SASI-017-SG-2026.pdf
CONSOLIDADO SASI-017-SG-2026 SUBASTA.pdf
General23 de oct de 2026, 09:39
RE: RESPUESTA A REEVALUACION
Respetados señores:
No se acepta la observación. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, y el numeral 2.28 del documento complementario del proceso, los documentos subsanables debían aportarse dentro de la oportunidad establecida en el pliego de condiciones.
En este sentido, los términos del proceso de contratación son perentorios y preclusivos, por lo que, una vez vencidos, no resulta procedente habilitar oportunidades adicionales para subsanar por fuera de las reglas previamente publicadas. En consecuencia, la explicación del proponente respecto de un presunto error de digitación en la fecha de la certificación de canal de revendedor de HP, así como la acreditación de su vinculación al programa Qualified Distribution Network y los antecedentes contractuales invocados, no lo eximen de acreditar el requisito exigido en las condiciones y oportunidad previstas por la Entidad. Por tanto, se mantendrá la evaluación efectuada, de conformidad con las reglas del proceso y las causales de rechazo que resulten aplicables.
Desde el componente técnico no se presentan observaciones adicionales frente a la solicitud formulada por el proponente.
En consecuencia, la evaluación técnica se realizó con base en la documentación aportada por los proponentes dentro de los términos previstos para ello, observando los principios de transparencia, igualdad y selección objetiva. Por tal razón, este componente acoge la respuesta emitida por el área jurídica y mantiene el resultado de la evaluación técnica efectuada, sin que existan consideraciones técnicas adicionales que modifiquen lo previamente determinado.
CERTIFICACIÓN DE CANAL REVENDEDOR DE SUMINISTROS SYS.pdf
SOPORTE TECNICO SASI-017-SG-2026.pdf
General23 de oct de 2026, 09:19
RE: Consulta % lance Subasta
Buenos días, me permito informar que las reglas respecto a su observación, se encuentran publicadas con el proceso en el ANEXO 4 "REGLAMENTO SUBASTA INVERSA ELECTRONICA".
10/23/2026 8:47:15 AM TECNOPHONE COLOMBIA SAS
Estimados señores
Solicitamos respetuosamente a la Entidad precisar y publicar en la plataforma SECOP II la regla del margen mínimo de mejora por lance (ya sea como un porcentaje % fijo sobre el presupuesto oficial o un valor absoluto en pesos colombianos) que regirá la subasta, con el fin de otorgar certeza jurídica y operativa a todos los proponentes al momento de la Subastsa.
Atentamente;
TECNOPHONE COLOMBIA SAS
General21 de oct de 2026, 14:29
ALCANCE OFICIO DE COMITE DE SEGUIMIENTO
OFICIO 0493-SG-2026.pdf
Informe de evaluación21 de oct de 2026, 09:57
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2723136
VERIFICACION JURIDICA SASI-017-SG-2026.pdf
1. Evaluación técnica - FINAL - signed.pdf
CONSOLIDADO DE INFORMES DE EVALUACION SASI-017-SG-2026.pdf
General14 de oct de 2026, 22:05
RE SUBSANACION MEDICINA LEGAL-SYS
Buen dia
Amablemente
Doy respuesta a los requerimientos corregidos realizados por la entidad en las evaluaciones de orden juridica y tecnica del presente proceso
Cordialmente
S&S SERVICIOS Y SUMINISTROS STELAR SAS
SERIEDAD DE LA OFERTA MEDICINA LEGAL No 101293038 - 1 SUBSANACION.pdf
CARTA REVENDEDOR DE SUMINISTROS S&S SERVICIOS.pdf
General14 de oct de 2026, 19:15
SUBSANACION EVALAUACIONES MEDICINA LEGAL
Buen dia
Amablemente
Doy respuesta a los requerimientos realizados por la entidad en las evaluaciones de orden juridica y tecnica del presente proceso
Cordialmente
S&S SERVICIOS Y SUMINISTROS STELAR SAS
CARTA REVENDEDOR DE SUMINISTROS S&S SERVICIOS.pdf
SERIEDAD DE LA OFERTA MEDICINA LEGAL No 101293038 - 1 SUBSANACION.pdf
General13 de oct de 2026, 10:02
SUBSANACION MULTITINTAS INK SAS
Buenos días, reciba cordiales saludos, la presente se adjunta documentación solicitada en el informe de Evaluación Técnica a fin de subsanar lo observado y ser habilitados en el presente proceso.
Quedamos atentos
Atentamente
MULTITINTAS.INK S.A.S.
CARTAS OPD-0005598237.pdf
Informe de evaluación9 de oct de 2026, 17:25
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2723136
La Entidad Publica Los informes de evaluacion Preliminar, los proponentes deberan remitirse a las condiciones del pliego de condiciones definitivo.
EVALUACION FINANCIERA SASI-017-SG-2026.pdf
EVALUACION JURIDICA SASI-017-SG-2026.rar
ANTECEDENTES.rar
1. Evaluación técnica.pdf
CONSOLIDADO DE INFORMES DE EVALUACION SASI-017-SG-2026.pdf
Notificación6 de oct de 2026, 11:37
Publicación de la lista de ofertas del proceso SASI-017-SG-2026 (Presentación de oferta).
Notificación6 de oct de 2026, 11:35
La lista de oferentes del proceso SASI-017-SG-2026 (Presentación de oferta) publicada por INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
General1 de oct de 2026, 17:07
Respuestas Observaciones SAS-017-SG-2026
El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses da respuesta a las Observaciones presentadas en el pliego Definitivo.
RE: OBSERVACIONES AL PROCESO TONERS INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
RECIBIDO
3.1. OBSERVACIONES AL PROCESO TONERS INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES.pdf
General1 de oct de 2026, 16:34
RE: OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO
RECIBIDO
9/30/2026 11:16:15 AM MICRONET SAS
Cordial saludo,
Señores INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL
Solicitamos muy respetuosamente a la entidad, discriminar los gravámenes aplicables al proceso de referencia, esto con el objetivo de estructurar una oferta económica acorde a los requerimientos mínimos exigidos por la entidad.
Cordialmente,
MICRONET S.A.S.
General1 de oct de 2026, 16:33
RE: SOLICITUD A LA ENTIDAD
RECIBIDO
9/28/2026 4:32:38 PM SUMIMAS S.A.S
Buen dia
respetados señores
Agradecemos a la entidad las respuestas brindadas a las observaciones presentadas y las precisiones efectuadas respecto de los requisitos establecidos para el presente proceso.
En este sentido, solicitamos respetuosamente que, en los pliegos de condiciones definitivos, se mantenga expresamente el requisito señalado por la entidad en su respuesta, relacionado con la constancia de distribuidor autorizado para los suministros de impresión, la cual deberá ser expedida exclusivamente por el fabricante y/o su subsidiaria en Colombia, dirigida a la entidad y relacionando el número del proceso.
Agradecemos que esta condición sea incorporada en los documentos definitivos, en estricta concordancia con lo establecido por la entidad en las respuestas a las observaciones, garantizando así la coherencia entre las aclaraciones emitidas y las condiciones definitivas del proceso.
General1 de oct de 2026, 16:32
RE: SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DEL PORCENTAJE DE ESTAMPILLAS
RECIBIDO
9/28/2026 4:30:20 PM SCALAS S.A.S
Solicitamos respetuosamente a la Entidad confirmar si el porcentaje total de estampillas aplicable al presente proceso corresponde al 2,5%. En caso de ser diferente, agradecemos indicar el porcentaje total aplicable y la discriminación de las estampillas que lo conforman, con el fin de calcular correctamente los costos de la propuesta económica.
Observaciones29 de sept de 2026, 14:19
OBSERVACIONES AL PROCESO TONERS INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
OBSERVACIONES AL PROCESO TONERS INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES.pdf