¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Agosto de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones25 de ago, 18:57
Publicación del aviso de convocatoria pública25 de ago, 23:59
Publicación de estudios previos25 de ago, 23:59
Septiembre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones1 de sept, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes1 de sept, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones4 de sept, 23:59
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo9 de sept, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo18 de sept, 15:46
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección18 de sept, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos22 de sept, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones24 de sept, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas25 de sept, 19:00
Presentación de Ofertas29 de sept, 10:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos29 de sept, 10:01
Informe de presentación de Ofertas29 de sept, 10:10
Octubre de 2026
Publicación del informe de verificación o evaluación7 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación13 de oct, 23:59
Apertura del sobre económico15 de oct, 09:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto22 de oct, 23:59
Firma del Contrato23 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de oct, 23:59
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato27 de oct, 23:59
Cambios detectados por Templo
28 oct, 16:33Documentos · 21 elementos → 23 elementosAdenda
24 oct, 18:06Adjudicación · — → 22 de oct de 2026, 00:00
20 sept, 16:00Título · ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLS… → ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLS…
20 sept, 16:00Actualización · Published → Publicado
20 sept, 16:00Objeto · Adquirir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo bol… → Adquirir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo bol…
34 documentos · 238 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 2 adendas, 8 anexos, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Cordial saludo
Se publica la validación de la oferta económica ajustada, en atención al requerimiento de justificación de precio artificialmente bajo realizado al proponente, para los fines pertinentes.
2026-IE-47013.pdf
INFORME DE EVALUACION ECONOMICA FFDS-SASI-005-2026.pdf
General21 de oct de 2026, 18:30
ADENDA 03 CRONOGRAMA
Adenda No 3 proceso FFDS-SASI-005-2026..pdf
Notificación21 de oct de 2026, 18:27
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y PERIFÉRICOS DEL FFDS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
El Director Ejecutivo del Fondo Financiero Distrital de Salud, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, expide la presente ADENDA, con el fin de modificar el cronograma del proceso de selección, teniendo en cuenta que el acto administrativo de adjudicación se encuentra en trámite y que se requiere disponer del tiempo necesario para culminar las actuaciones administrativas correspondientes..
General19 de oct de 2026, 12:54
RE: SOLICITUD PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS PROCESO FFDS-SASI-005-2026
10/16/2026 4:13:06 PM FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD..
Cordial saludo,
Por medio de la presente, se requiere al proponente SYSTEM NET INGENIERÍA S.A.S. para que justifique las razones por las cuales el valor de su oferta económica se encuentra por debajo del valor aceptable, circunstancia que podría configurar una oferta artificialmente baja.
En consecuencia, se solicita presentar las explicaciones y soportes correspondientes, sin que ello implique modificación alguna de la oferta económica presentada. Para tal efecto, se otorga un plazo máximo hasta el lunes 19 de octubre de 2026, a las 5:00 p. m.
Señores:
Secretaría de Salud - Fondo Financiero Distrital de Salud
Bogotá D.C.
REFERENCIA: JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS OFERTADOS 1. ACLARACIÓN FORMAL FRENTE A LA PRESUNCIÓN DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS -ANEXO 1
Número de Proceso: PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO FFDS-SASI-005-2026.
Objeto:
“ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y PERIFÉRICOS DEL FFDS”
Respetados señores
El suscrito Representante Legal de la empresa SYSTEM NET INGENIERIA SAS, se permite justificar la oferta presentada como sigue:
Dando alcance Asus indicaciones y requerimientos, procedemos a enviar la sustentación de nuestros precios ofertados y de igual manera se realizan los ajustes sobre la oferta en el documento denominado Anexo 4 Oferta Económica Ajustada de Acuerdo a Subasta OK, respecto al resultado de la subasta. Se anexan documentos de referencia.
Quedamos atentos a indicaciones. Cordial saludo.
1 Anexo 1 Subsanación SDS 2026-Presentar.pdf
Anexo 4 Oferta Economica Ajustada de Acuerdo a Subasta OK Presentar.xlsx
5 ANEXO LISTA DE PRECIOS VIGENTE SYSTEM NET INGENIERIA.pdf
Documentos de referencia comercial facturas.pdf
General16 de oct de 2026, 16:13
SOLICITUD PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS PROCESO FFDS-SASI-005-2026
Cordial saludo,
Por medio de la presente, se requiere al proponente SYSTEM NET INGENIERÍA S.A.S. para que justifique las razones por las cuales el valor de su oferta económica se encuentra por debajo del valor aceptable, circunstancia que podría configurar una oferta artificialmente baja.
En consecuencia, se solicita presentar las explicaciones y soportes correspondientes, sin que ello implique modificación alguna de la oferta económica presentada. Para tal efecto, se otorga un plazo máximo hasta el lunes 19 de octubre de 2026, a las 5:00 p. m.
2026-IE-46659.pdf
VERIFICACION DEL PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO FFDS-SASI-005-2026.pdf
General16 de oct de 2026, 10:07
INFORME DE SUBASTA
INFORME DE SUBASTA.xlsx
General15 de oct de 2026, 18:56
Informe de la Subasta "FFDS-SASI-005-2026 (Presentación de oferta) _Subasta electrónica
Informe de la Subasta "FFDS-SASI-005-2026 (Presentación de oferta) _Subasta electrónica
INFORME DE SUBASTA.pdf
General15 de oct de 2026, 12:21
RESULTADO VERIFICACIÓN ECONÓMICA
Cordial saludo,
Se recuerda a los interesados que el evento de subasta se llevará a cabo el día de hoy, 15 de octubre de 2026, a las 2:30 p. m.. El evento iniciará de manera automática, por lo que se recomienda estar atentos y conectarse oportunamente a la plataforma SECOP II.
RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN ECONÓMICA: Tres (3) proponentes habilitados para participar en el evento de subasta.
PROPONENTES HABILITADOS PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO DE SUBASTA
Proponente No. 1: T&S COMP TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.
Proponente No. 2: PC LOGIN.COM S.A.S.
Proponente No. 6: SYSTEM NET INGENIERÍA S.A.S.
Evaluacion Economica FFDS-SASI-005-2026.pdf
Informe de evaluación15 de oct de 2026, 08:17
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2721263
Cordial saludo
Se publica la actualización del informe de evaluación para conocimiento de los interesados
1.INFORME JURIDICO DEFINITIVO.pdf
EVALUACIÓN TÉCNICA DEFINITIVA -SASI 005-2026.zip
CONSOLIDADO EVALUACION DEFINITIVA .pdf
General13 de oct de 2026, 16:39
SUBSANACION INFORME DE EVALUACION
Bogotá, octubre 13 de 2026
Señores
SECRETARÍA DE SALUD - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN.
Carrera 32 No. 12-81
Ciudad.
Referencia: RESPUESTA INFORME DE EVALUACION PROCESO: FFDS-SASI-005-2026 cuyo OBJETO: Adquirir el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo bolsa de repuestos, para los equipos tecnológicos y periféricos del FFDS.
Respetados señores,
En atención al requerimiento de subsanación emitido por esa entidad dentro del proceso de referencia, me permito presentar la respuesta correspondiente a las observaciones formuladas, con el fin de acreditar el cumplimiento de las especificaciones exigidas en el pliego de condiciones.
Cordialmente
AREA DE LICITACIONES
0. CARTA SUBSANACION PCLOGIN.pdf
1. FORMATO No. 3 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.pdf
2. FORMATO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.pdf
3. CERTIFICACION DE DISTRIBUCION.pdf
5. GARANTIA DE STOCK DE REPUESTOS.pdf
4. REPRESENTACION LEGAL DEL MAYORISTA.pdf
General13 de oct de 2026, 15:52
Subsanación T&S
Buena tarde
Cordial saludo,
Nos pertmitimos allegar los presentes documentos con el fin de subsanar nuestra oferta.
SubsanacionT&S.pdf
General9 de oct de 2026, 09:10
Subsanación System Net Ingeniería SAS
Cordial saludo respetados señores, de manera atenta nos permitimos subsanar los requisitos de orden técnico y jurídico del presente proceso como sigue:
1-Requerimiento técnico :
“No es posible la verificación del requisito, lo anterior debido a que NO se allega la certificación de distribuidor o mayorista autorizado por los fabricantes para MPS Mayorista de Colombia S.A., la certificación no se encuentra firmada”.
Respuesta por parte de System Net Ingenieria al Requerimiento:
Se anexa la certificación emitida por el mayorista MPS, debidamente firmada. Anexo 1.
2-Requerimiento técnico :
“Certificación emitida por los fabricantes Apple, Dell, Hewlett Packard, Compumax, Lexmark y Lenovo, donde se comprometan a garantizar stock de repuestos nuevos y originales, no remanufacturados, durante la garantía de los equipos activos o carta firmada por el representante legal del proponente donde se comprometan a garantizar stock de repuestos nuevos y originales, no remanufacturados, durante la garantía de los equipos activos, dirigido al Fondo Financiero Distrital de Salud con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario antes de la fecha de cierre del proceso”.
Respuesta por parte de System Net Ingenieria al Requerimiento:
Se anexa la carta firmada por el representante legal donde nos comprometemos a garantizar stock de repuestos nuevos y originales, no remanufacturados, durante la garantía de los equipos activos, dirigido al Fondo Financiero Distrital de Salud con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario antes de la fecha de cierre del proceso. Anexo 2
3-Requerimiento jurídico Formato 2 y 3
“ Se evidencia que el número de cédula de ciudadanía registrado en la documentación aportada no corresponde al del representante legal. En consecuencia, se solicita subsanar dicha documentación dentro del término de traslado del informe de evaluación preliminar, de conformidad con las condiciones establecidas en los documentos del proceso”.
Respuesta por parte de System Net Ingenieria al Requerimiento:
Se realiza la correspondiente corrección al documento formato 2 y se anexa nuevamente Formato 2 corregido; de igual manera se anexa nuevamente el Formato 3 .
Cordial saludo,
Se publica el Informe de Evaluación Preliminar, que contiene la evaluación de los requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos, para conocimiento de los interesados, de conformidad con el cronograma del proceso.
Durante el término de traslado establecido, los proponentes podrán presentar las observaciones y/o subsanaciones a que haya lugar, a través de la plataforma SECOP II.
Se publica la presente Adenda para conocimiento de los interesados, mediante la cual se modifica el cronograma del proceso en los términos señalados en el documento.
2026-IE-44133.pdf
Adenda No 2 proceso FFDS-SASI-005-2026.pdf
Notificación2 de oct de 2026, 17:11
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y PERIFÉRICOS DEL FFDS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La presente modificación se realiza en atención a la solicitud del Comité Técnico, contenida en el Memorando No. 2026-IE-44133 del 2 de octubre de 2026, con el fin de ampliar el plazo para la publicación del informe de evaluación preliminar, debido al volumen de documentación allegada por los proponentes, que requiere revisión, verificación y validación para garantizar una evaluación integral y conforme a las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones Definitivo..
Notificación29 de sept de 2026, 11:18
Publicación de la lista de ofertas del proceso FFDS-SASI-005-2026 (Presentación de oferta).
Notificación29 de sept de 2026, 11:01
La lista de oferentes del proceso FFDS-SASI-005-2026 (Presentación de oferta) publicada por FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD..
Ha sido publicada una modificación al proceso ADQUIRIR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO BOLSA DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y PERIFÉRICOS DEL FFDS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
El Director Ejecutivo del FFDS, en uso de sus facultades legales, en especial las establecidas en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, expide la presente ADENDA al proceso FFDS-SASI-005-2026, con el fin de modificar parcialmente el numeral 4.7.5. “DOCUMENTOS TÉCNICOS Y/O AUTORIZACIONES”, de conformidad con las respuestas a las observaciones extemporáneas presentadas al proceso..