Adquirir dispositivos de hardware para la captura y digitalización de imágenes (kits fotográficos); con el fin de asegurar el flujo de datos; el almacenamiento en los repositorios institucionales y fo…

Observaciones y mensajes

1. General4 de nov de 2026, 11:31

   Documentos subsanación Ardobot Robótica SAS

   Cordial saludo, Respetados señores, de manera atenta y respetuosa adjuntamos los documentos solicitados en el informe de evaluación. Lo anterior para su fin y conocimiento pertinente. Atentamente, Ardobot Robotica SAS Área de licitación.

   • REDAM 19 de Octubre.pdf
   • 13. Formato Propuesta Tecnica UPBD.pdf
   • CERTIFICADO PARAFISCALES REVISOR FISCAL.pdf
   • Planilla Pagos Seguridad Social Ultimos 6 meses (9).zip
2. General3 de nov de 2026, 13:46

   RE: Solicitud publicación documentos oferentes.

   Cordial saludo La entidad se permite informar que se encuentran publicadas las ofertas para lo correspondiente. 11/3/2026 12:51:40 PM ARDOBOT ROBOTICA SAS Cordial saludo, Respetados señores, de manera atenta y respetuosa solicitamos a la Entidad publicar los documentos que integran las ofertas presentadas por los demás proponentes participantes en el presente proceso de contratación, toda vez que resulta importante conocer y verificar la documentación aportada por cada uno de ellos. Lo anterior, en atención a los principios de publicidad, transparencia, igualdad y selección objetiva, con el propósito de permitir a los interesados verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos y ejercer oportunamente su derecho de contradicción frente a las evaluaciones realizadas, respetando la información legalmente sometida a reserva. Agradecemos su atención y colaboración. Atentamente, ARDOBOT ROBOTICA SAS Área de licitaciones.

3. General3 de nov de 2026, 13:44

   RE: SOLICITUD DE PUBLICACION DE LAS OFERTAS

   Cordial saludo La entidad se permite informar que ya se encuentran publicadas las ofertas. 10/31/2026 12:00:40 PM AXXION SAS Buenos dias Señores UNIDAD DE BUSQUEDA DE PERSONAS DESAPARECIDAS Solicitamos muy amablemente a la entidad a publicar las ofertas de cada uno de los proponentes que participaron en el proceso, para que se permita el acceso y consulta de dichas ofertas y teniendo en cuenta que el informe de la evalución ya fue publicado. Gracias por su atención, quedamos atentos.

4. Notificación3 de nov de 2026, 13:40

   Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-030-2026 (Presentación de oferta).

5. General31 de oct de 2026, 09:27

   SUBSANACION MULTITINTAS INK SAS

   Buenos días, reciba un cordial saludo la presenta documentación con el fin de subsanar la observación realizada en el informe de evaluación jurídica. Remisión que se hace para conocimiento y demás fines consiguientes. Atentamente MULTITINTAS.INK S.A.S

   • CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.pdf
6. Informe de evaluación30 de oct de 2026, 23:13

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2741706

   La entidad se permite publicar los informes de verificación y evalaución del sobre técnico del proceso UBPD-SASI-030-2026, para que dentro del termino del traslado realicen las observaciones o subsanaciones a que haya lugar las cuales deben ser presentadas dentro del termino del traslado, esto es el 05/11/2026

   • 1. Evaluación preliminar Juridica.xlsx
   • 1.2 Evaluación preliminar Juridica (2).xlsx
   • 2. Informe de evaluacion técnica 9 proponentes kit fotografico.docx
   • 3. Informe Evaluación Financiera UBPD-SASI-030-2026 KITS FOTOGRAFIA.pdf
   • 4. Consolidado UBPD-SASI-030-2026.docx
   • DOCUMENTOS VERIFICADOS.zip
7. Notificación29 de oct de 2026, 10:12

   La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-030-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas

8. General29 de oct de 2026, 09:57

   Respuesta Observaciones extemporáneas AXXION SAS

   Cordial saludo La Entidad se permite dar respusta a las observaciones extemporaneas presentadas a in de ser garantizar los principios de transparencia y pluralidad de oferentes.

   • Respuesta a Observacion SASI-030-2026 AXXION SAS 2.pdf
9. Notificación27 de oct de 2026, 18:50

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso Adquirir dispositivos de hardware para la captura y digitalización de imágenes (kits fotográficos), con el fin de asegurar el flujo de datos, el almacenamiento en los repositorios institucionales y fo. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: La Entidad se permite realizar la adenda No. 1 dentro del presente proceso en respuesta a la observación presentada por el oferente DAYVER ESKEY MOSQUERA MORENO, la cual dio lugar a modificar el Anexo 1 de especificaciones Técnicas con relación a las cámaras fotográficas..

10. Observaciones27 de oct de 2026, 16:06

    RE: 10-26-2026 OBSERVACION ESPECIFICACIONES TECNICAS, Observación subasta inversa, Observación a los estudios previos

    Cordial saludo, mediante documento adjunto la Entidad se permite dar respuesta a las observaciones allegadas en la etapa de pliegos definitivos del presente proceso de selección.

    • Respuesta a observaciones doc definitivos SASI - 030-2026 KITS FOTOGRAFICOS.pdf
11. Observaciones26 de oct de 2026, 16:26

    10-26-2026 OBSERVACION ESPECIFICACIONES TECNICAS

    • 10-26-2026 OBSERVACION ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf
12. Observaciones26 de oct de 2026, 11:49

    Observación subasta inversa

    Cordial Saludo, Respetados señores, de manera atenta y respetuosa adjuntamos observación por los motivos expuestos en el documento anexo. Lo anterior para su fin y conocimiento pertinente. Atentamente, ARDOBOT ROBOTICA SAS Área de licitaciones.

    • Observación subasta inversa.pdf
13. Observaciones26 de oct de 2026, 11:41

    Observación a los estudios previos

    Cordial saludo, Respetados señores, de manera atenta y respetuosa solicitamos a la entidad considerar modificar el apartado “Margen Mínimo de Mejora de Oferta” del pliego de condiciones, reduciendo el porcentaje establecido del tres por ciento (3 %) al dos por ciento (2 %) del precio de arranque de la subasta inversa electrónica. Esta solicitud se fundamenta en los principios de transparencia, igualdad, economía y selección objetiva que orientan la contratación estatal, conforme a los artículos 23, 24 y 25 de la Ley 80 de 1993 y al artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Asimismo, el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 dispone que la entidad debe establecer en los pliegos el margen mínimo para mejorar las ofertas durante la subasta, sin imponer un porcentaje obligatorio del 3 %, lo que permite evaluar su ajuste de acuerdo con las condiciones del proceso. Consideramos que un margen del 2 % puede favorecer la libre concurrencia y una competencia efectiva durante la puja, al permitir que los proponentes habilitados presenten reducciones graduales y económicamente sostenibles, un margen mayor puede impedir que un participante continúe realizando lances, aun cuando conserve la posibilidad de ofrecer un precio inferior, si la reducción que puede asumir no alcanza el mínimo exigido. En ese sentido, el ajuste propuesto puede ampliar las oportunidades de mejora y contribuir a obtener condiciones económicas favorables para la entidad, sin que ello implique limitar el descuento acumulado que pueda alcanzarse. En atención a las razones expuestas, agradecemos a la entidad considerar favorablemente la reducción del margen mínimo de mejora al dos por ciento (2 %), y efectuar la modificación mediante la correspondiente adenda. Atentamente, ARDOBOT ROBOTICA SAS

14. Observaciones20 de oct de 2026, 21:27

    RE: Solicitud Mypimes Nacional

    Cordial saludo La Entidad recibe su solictud de limitación a mipyme. 10/14/2026 10:31:48 AM ARDOBOT ROBOTICA SAS Respetados señores, En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad. Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal. En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa. Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva. Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso. La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad. Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente. Cordialmente, ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.

15. Observaciones20 de oct de 2026, 21:25

    Respuesta observaciones al prepliego del presente proceso

    Cordial saludo La Entidad se permite dar respuesta a las observaciones realizadas a través de documento que se adjunta. Atentamente, la UBPD. 14/10/2026 10:33:02 ARDOBOT ROBOTICA SAS Cordial Saludo Respetuosamente solicitamos a la Entidad eliminar el requisito habilitante de presentar certificación o acreditación expedida por el fabricante como distribuidor autorizado, toda vez que esta exigencia puede restringir la pluralidad de oferentes y limitar la participación de empresas que cuentan con la experiencia, capacidad técnica y logística suficiente para ejecutar correctamente el contrato. Solicitamos que la idoneidad y capacidad del proponente pueda acreditarse mediante la experiencia aportada, demostrando la ejecución satisfactoria de contratos relacionados y el suministro de productos iguales o similares, lo cual permite evidenciar que se cuenta con las condiciones comerciales y logísticas necesarias para garantizar la entrega de la totalidad de los bienes requeridos por la Entidad. Atentamente, Ardobot Robotica SAS 14/10/2026 10:32:21 ARDOBOT ROBOTICA SAS Cordial saludo, De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso. Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación. Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta. Atentamente, Ardobot Robótica S.A.S.

    • Respuesta a observaciones SASI - 030-2026 KITS FOTOGRAFICOS.pdf
16. Observaciones14 de oct de 2026, 10:33

    Solicitud de eliminación del requisito de certificación de distribuidor autorizado

    Cordial Saludo Respetuosamente solicitamos a la Entidad eliminar el requisito habilitante de presentar certificación o acreditación expedida por el fabricante como distribuidor autorizado, toda vez que esta exigencia puede restringir la pluralidad de oferentes y limitar la participación de empresas que cuentan con la experiencia, capacidad técnica y logística suficiente para ejecutar correctamente el contrato. Solicitamos que la idoneidad y capacidad del proponente pueda acreditarse mediante la experiencia aportada, demostrando la ejecución satisfactoria de contratos relacionados y el suministro de productos iguales o similares, lo cual permite evidenciar que se cuenta con las condiciones comerciales y logísticas necesarias para garantizar la entrega de la totalidad de los bienes requeridos por la Entidad. Atentamente, Ardobot Robotica SAS

17. Observaciones14 de oct de 2026, 10:32

    Solicitud Estampillas

    Cordial saludo, De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso. Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación. Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta. Atentamente, Ardobot Robótica S.A.S.

18. Observaciones14 de oct de 2026, 10:31

    Solicitud Mypimes Nacional

    Respetados señores, En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad. Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal. En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa. Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva. Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso. La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad. Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente. Cordialmente, ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.

    • DOCUMENTACIÓN MIPYME ARDOBOT Nacional 14 de Octubre.pdf
    • Junta de Contadores 6 de Agosto.pdf
    • Camara de Comercio 23 de Septiembre.pdf